Да ли се мучите да својом презентацијом испричате сјајну причу? Да ли вам се слајдови чине беживотним и досадним? Време је да створите нешто незаборавно.
Да ли сте икада имали предстојећу презентацију или ПоверПоинт и помислили у себи:
Уместо тога, испробајте ову технику промене игре: визуелно приповедање прича.
Заједно са мојим добрим пријатељем Јанине Курнофф , научићемо вас како тачно да припремите следећу презентацију.
Јанине је оснивачица и главна директорка за иновације у компанији Тхе Пресентатион Цомпани, компанији за пословну комуникацију која велике брендове подучава техникама визуелног приповедања. Она такође има невероватну нову књигу, Свакодневно пословно приповедање , што топло препоручујем.
Погледајте наш интервју у наставку:
Визуелно приповедање прича или визуелни наратив је уметност коришћења визуелног садржаја као што су слике, видео и дијаграми за комуникацију ефикасне приче. Визуелно приповедање прича може бити посебно корисно у пословним ПоверПоинт-овима и презентацијама за ангажовање, мотивисање и утицај на чланове публике више од традиционалних ПоверПоинтс-а без визуелних слика.
Истраживач Ури Хассан са Универзитета Принцетон кренуо је да одговори на питање: Зашто толико волимо приче?
Да би то сазнао, замолио је добровољце да преслушају 15-минутни аудио запис средњошколске матурске приче. Тестирао је добровољце и открио да они који су најбоље разумели показују и највише неуронске спреге или способност мозга да одражава звучник.
Другим речима, слушаоци су могли ментално да се пренесу на причу коју говори говорник. Дакле, у било којој сјајној палуби за торањ морате испричајте сјајну причу . Не одјављујте се из приповедања - то може учинити свако.
НЕ морате имати а ТЕД Талк за савладавање ове вештине.
Чак и ако је ПоверПоинт за двоје људи, сјајна прича може запањити вашу публику.
Ево како то можете да користите помоћу оквира за подешавање, карактере, сукобе и решавање у 4 корака:
Главни циљ поставке је да унесе податке за своје ликове како би сви били кључни у ономе што ћете рећи. Не мора бити дуго (краће је можда и боље), а може бити и вербално или визуелно.
Покушајте да представите поставку са једним од следећих:
Ево примера:
Рецимо да сте на продајном састанку са потенцијалним клијентом. Ваш циљ је да их продате на основу одласка на даљину, па водите шокантном статистиком: Током последњих 10 година, радна снага на даљину порасла је за 91%. Ово поставља темељ за важност рада на даљину.
Следе ликови. Ликови у игришту су или стварне приче, измишљене анегдоте или чак хуманизовани аспекти вашег терена.
Другим речима, морате да узмете чињенице и статистику и додате им људски елемент. На пример, ако дајете недељне пословне информације, можда бисте желели да укључите циљног купца - како се осећа према вашем производу и шта ради или не ради.
Или ако продајете нови иновативни производ, пронађите начин да се повежете са тим како би га други користили и не фокусирајте се само на функције.
У нашем примеру изнад, ево како бисмо могли да уведемо знакове:
Почните са односним ликом. Назовимо га Том. Том ради у канцеларији већ неколико година. Лојалан је канцеларијски радник и воли свој посао узбуђен што ће завршити свој следећи велики пројекат, који би му потенцијално могао приписати унапређење.
После ликова, треба да уведете неку здраву напетост. Ово је ментални мост који људе доводи од ЗАШТО до КАКО.
У фази сукоба разговарајте о својим изазовима, конкурентима или проблемима. А да бисте постигли још већи утицај, придржавајте се једне главне идеје или идеје за понети. Ово је ВЕЛИКА ИДЕЈА на коју се ваша публика може фокусирати и главни фокус вашег тона.
Ево како ово функционише у нашем примеру:
Потајно, Том пати. Презапослен је, скучен у мајушном канцеларијском простору, ретко добије сунчеву светлост, а да не спомињемо да му дуга путовања на посао једва приуште било кога са породицом. Томов стрес се временом накупља - попут бачве под притиском која ће експлодирати - и већ му је било доста.
На крају, презентацију ћете желети да завршите месом и кромпиром - или начином решавања сукоба. Наведите кораке и препоруке за презентацију о начину решавања проблема.
Домаћи задатак: Отворите последњу презентацију слајдова. Одштампајте га или задржите у електронској форми, а на сваки слајд додајте оквире, пресликавајући ова 4 дела оквира. Можете ли јасно идентификовати све 4? И да ли су у исправном редоследу?
Ако видите проблеме, не брините! Замислите ово као груби нацрт сјајне презентације. Природно ћете видети неке рупе - јесте ли започели са резолуцијом? Да ли ваш сукоб није довољно јасан? Време је да се поправи!
Ево како би ово могло да функционише у нашем примеру:
Да би решила проблем, компанија Кс може покушати да примени 3/2 у канцеларији / код куће. Том ће доћи у канцеларију на три дана у недељи, а преостала два радна дана провести ће код куће. Ово ће ублажити Томов стрес, док ће га и даље излагати свом рутинском окружењу. Временом, ако Томова продуктивност остане доследна или се чак повећа, могу се повећати и његови дани који раде код куће. Том ће можда чак и прећи на рад на даљину са пуним радним временом - од користи је и за компанију и за Тома!
Волим ово да радим на белој табли или у боји Пост-итс. Све знакове или могуће знакове ставите на зелене Пост-ит, а све сукобе или проблеме на црвене Пост-ит. Ово вам може помоћи да ствари померате.
Имате оквир од 4 корака?
Велики. Сада је време да пређем на моје омиљене савете за визуелно приповедање.
Дакле, добили сте задивљујући насловни екран и спремни сте да зароните у своје визуелно путовање прича.
Шта сад?
Да бисте започели снажно, препоручујем употребу моћне слике. Моћна слика је слика која ствара снажне емоције, наводи људе на размишљање или користи хумор. Циљ је да ова слика привуче пажњу одмах са палице.
Снажне слике чине да се људи осећају прво, а мисле друго.
На пример, ако је ваш програм тимски рад на радном месту, можда бисте желели да водите нешто слично овоме:
Или, ако представљате потпуно нови производ, можда бисте желели да почнете смело као што је то учинио Стеве Јобс са увођењем први иПхоне :
У сваком случају, ваша моћна слика треба да говори сама за себе. Вероватно не требате додавати текст на овај слајд.
Када покажете своју моћну слику, можете подесити сцену тако да уведе поставку у ваш визуелни оквир за приповедање.
Пресуда је у. У а анкета на различитим фонтовима, пронађено је да су ови фонтови најмање омиљени (на основу броја):
Неке од ових би могле бити очигледне. Тимес Нев Роман - да ли сте заборавили да промените фонт? Ово је често подразумевани фонт, тако да нам је досадно! Или Брусх Сцрипт - можда претерујете.
Ако се нађете да користите један од ових фонтова, искључите се! Покушајте са једним од мојих омиљених горе или прегледајте ово невероватна локација фонтова за инспирацију.
Про врх: Боје фонтова су такође важне. Ако су вам позадина и боја фонта превише слични, биће тешко читати. Као овај ЛОШ пример:
ПоверПоинт или Кеиноте су сјајни - али то би требао бити само СТАРТ. Можете и много више!
2021. је година (или касније, кад год ово читате) и време је да се промените. Па уместо уобичајених ПоверПоинта или Кеиноте-а, зашто их не бисте заменили?
Про врх: На почетку покушајте да нацртате причу помоћу оловке и папира или диктафона. Можда ћете открити да сте још креативнији када не започињете са Кеинотеом или ПоверПоинтом!
Да ли сте знали да боја мења како се осећамо?
Када бирате боје за своју смолу, добро размислите које емоције покушавате да представите. И то није само за ПоверПоинт - будите пажљиви на томе шта носите.
Једна студија имао презентатора да изложи плакат. Током својих презентација носила је или блузу боје лаванде, која је одговарала боји плаката, или сукобљену црвену. Истраживачи су испитивали како би видели колико је људи подешено за презентацију.
Можете ли рећи која блуза у боји је довела до највишег броја публике?
Ако сте одабрали одећу са леве стране, честитамо! Водитељка је привукла много више чланова публике када је носила блузу од лаванде. Дакле, ако желите најбоље резултате, покушајте да одећу прилагодите бојама своје палубе и прочитајте више о томе психологија боја .
Про врх: У дијапозитивима користите одговарајућу палету боја. То ће вам помоћи да ваша теренска подлога изгледа професионално и уједначено. Предлажем да се користи алат попут Цоолорс.цо да бисте пронашли одговарајућу палету.
Шта чини уметност тако лепом?
Већину времена постоји заједнички стил уметности који можете одмах препознати. Исти принцип важи и за слике на сваком слајду. Какве су слике на вашој?
Желите да ваше слике синергишу, а не да се сукобљавају. То значи држати сличне слике заједно. Сећате се катастрофе са Фире фестивала? Успели су да продају толико карата јер су учинили да сви њихови маркетинг и брендирање изгледају сјајно. Ево терена са терена Фире Фестивал који користи наизменични црно-бели и шаблон у боји:
Когнитивно преоптерећење је када људи одједном добију превише информација. То узрокује преоптерећење мозга што отежава обраду информација и учење.
Желимо ово да избегнемо.
Решење је да дијапозитиви буду што једноставнији и директнији. Када су слајдови једноставни, публика ће моћи да се усредсреди на оно што је важно и памтиће и више. Ево како да избегнете когнитивно преоптерећење:
Прилично је очигледно да се визуелно приповедање говори о коришћењу слика. Али већина људи само пљусне слику и назове је даном.
Али да бисте заиста обожавали своје визуалне елементе, покушајте да спојите слике са текстом. Ако то учините како треба, ваш текст би требао лепо допуњавати ваше слике. Као што је ова:
Да ли сте икад проводили презентацију на којој се чинило да је сваки слајд испуњен речима, мецима, речима, мецима и више речи?
Ево проблема: Поред когнитивног преоптерећења (горе), превише текста доводи људе до подешавања. Почињемо да читамо шта је на презентацији, а ово привлачи пажњу од говорника. Људи такође могу покушати да копирају све ваше белешке током вашег тона, што одузима ваш фокус.
Дакле, овде не пишемо роман. Овде смо да убедимо, обавестимо или мотивишемо друге да предузму мере. Уместо тога, желим да следите правило 6-6:
Ово је општа смерница коју волим да следим како би моји слајдови изгледали једноставно и чисто.
Кружни графикони, графикони, линијски графикони, ох мој! Готово је безброј начина да своје визуалне елементе прикажете као графиконе. А ако постављате статистику или велике податке, обавезно ћете имати графиконе.
Али како да их прикажете да изгледају најбоље? Испробајте графикон ЦСД-а.
Укратко, ЦСД означава:
Про врх: Желите још корисних информација на графикону? Идите до ХубСпот-а грешке у визуелизацији података чланак да савладате своје табеле.
Људи се ослањају на феномен који се назива ефекат супериорности слике. То значи да слике и слике памтимо више од речи.
Чак и старији одрасли који су представљени предмети које треба запамтити као слике или речи слике су више памтили.
Ево напредног савета за вас: покушајте да исечете већину својих речи. Ако можете, прикажите само једну или две слике по слајду, у њих је посуто неколико речи. Неке од најбољих презентација које сам видео имале су терене који су садржавали врло мало речи.
Да ли сте се икада мучили да завршите презентацију и завршили са Франкендецком?
Франкендецк је игралиште без јасног позива на акцију. Можда недостају кључни детаљи и чињенице. Или су то можда 4 палубе калдрмисане у једну. Франкендецкс оставља публику збуњеном или немотивисаном.
Чак ни ракетни научник није могао да вам каже шта ово значи. Извор
Ако сте икада направили стварно лош Франкендецк, онда је то највероватније зато што сте пожурили. Или сте мислили да можете упамтити све информације, а магичне речи би вам само исцуриле из уста.
Можете ли се повезати?
Провера стварности: Ви сте вероватно није професионални ТЕД звучник. А чак и најбољи ТЕД говорници проводе небројене сате припремајући се и увежбавајући свој велики говор (знам да јесам!).
Волим да користим правило 10 приликом представљања - узмите колико очекујете да презентација траје и одвојите 10 пута време за припрему (а можда и више за вежбање). Дакле, ако се очекује да презентација траје сат времена, посветите 10 сати креирању презентације од нуле.
На овај начин се не жури. И уместо Франкендецка, добићете чисти, професионални са добрим планирањем. Што ме доводи до следеће велике грешке ...
Када већина људи створи палубну палубу, прва мисао им је прво створити визуалне елементе. Они желе презентацију сјајног изгледа са запањујућим визуелним сликама и уметничким делима који запањити њихову публику.
Али ово не успева. Да бисте створили сјајну смолу, прича мора бити на првом месту, а затим и визуелни елементи. Зашто?
У било којој смоли, визуали су плес у позадини. Прича је главни певач.
Визуелни елементи су ту само да побољшају главну причу. Кад људи креирају терене без јасног наратива, често прекомерно креирају и стварају непотребне визуелне приказе. То може довести до прекомерних слика или слика које заправо не додају вредност.
Покушајте прво да оцртате своју причу. Ослободите се импулса да креирате лепе слике или скенирате Гоогле за инспирацију. Започните са нарацијом - а након што то завршите, можете почети да додајете слике како бисте употпунили своју причу.
А сада када сте професионални визуелни приповедач ...
Ево још неколико савета за стварно увећавање презентацијске игре:
Оставите коментар испод и јавите ми ваше визуелно искуство приповедања!