12 савета за одржавање невероватне презентације на мрежи

Без обзира да ли сте нови у презентацијама на мрежи или сезонски ветеран, ево неколико савета који ће вашу следећу презентацију лансирати у стратосферу!



Преглед садржаја

  1. Почните са замахом
  2. Отвори помоћу ИИССААКК
  3. Заврши са праском
  4. Показати своје лице
  5. Стани, не седи
  6. Поклон рано
  7. Искористите визуалне елементе у своју предност
  8. Додајте интеракцију
    1. Користите реквизите
    2. Водите квизове и анкете
    3. Питања и одговори уживо
  9. Исеците презентацију Болоња
  10. #Сцреен Рецорд Иоурселф
  11. Изаберите алате за презентацију
  12. Пригрлите страх
  13. Бонус: Остали савети за креативну презентацију
Ово је део нашег Водича за даљински рад. Кликните овде за више.

Водич за даљински рад

Почните да учите све што треба да знате о раду на даљину.

  1. Мастер видео позиви
  2. Управљање запосленима на даљину
  3. Изградите јак виртуелни тим
  4. Алати за комуникацију
  5. Нетворк Онлине
  6. Одржавајте невероватне презентације на мрежи
  7. Борбени зум замора
  8. Ледоломци који нису досадни
  9. Водич за рад код куће
  10. Савети за суочавање са усамљеношћу

Да ли вам предстоји презентација на мрежи? Одржао сам стотине виртуелних презентација, од ИоуТубе презентација до Мицрософт презентација. И из мог искуства, презентације на мрежи су другачија игра од особних.



У овом чланку ћу поделити својих 12 најбољих савета и трикова како бисте вам уштедели невоље и припремили следећу презентацију.

Шта је Интернет презентација?

Интернет презентација је припремљени говор или разговор у којем особа или група пружа информације, износи нову идеју или представља нови производ или услугу путем видео позива. Интернет презентације се одржавају публици, обично у пословном окружењу.

Спремни сте да зароните у савете? Идемо!



Почните са замахом

Виртуелне презентације су попут лета авионом. Почетак и крај су изузетно важни, али средина је замагљена.



Због тога, ако ћете дати приоритет било ком делу презентације, боље је да већи део своје енергије потрошите на прве и последње минуте. Усредсредимо се на прве тренутке.

Почетак презентације је пресудан јер даје тон - добар први утисак чини да се осећате самопоуздано и да је публика опуштена. Овај замах напред ће се пренети на средњи део ваше презентације где ћете представљати главнину података / статистике / информација - па ако не закуцате свој први утисак, нећете добити тај замах који вам је потребан остатак презентације.



И верујте ми, људи вас осуђују готово тренутно! Ево шта наука има да каже о првим утисцима:

До 2017. године Студија Универзитета у Торонту утврдио да посматрачима треба само 5 секунди да утврде да ли је особа каризматична или не!

Дакле, када држите презентацију на мрежи, покушајте да свој почетак учините што без грешака и уједначености. То укључује припрему и уклањање потенцијалних запрека на путу:

  • Исправите рачунарске грешке: УВЕК двоструко или троструко проверите своју опрему пре одржавања виртуелне презентације. Уверите се да микрофон, веб камера и интернет раде. Ако током видео позива морате да петљате око техничких детаља, публика може имати утисак да сте непоуздани.
  • Уклоните сметње: Утишајте свој телефон, искључите обавештења на радној површини, ослободите се гласних звукова вентилатора и уверите се да је у вашој соби бесплатно дете и пси. Имајте на уму да ће ваша публика вероватно слушати кроз слушалице, тако да се могу чути и најмањи звукови.
  • Облачите се прикладно: Ево једног лаког који неки људи заправо занемарују. Да ли сте икада били у ситуацији да се осећате као да бисте требали нешто обући мало лепши ? Ако држите пословну презентацију, обуците се у одговарајућу пословну одећу (да, чак и панталоне!). Најбоље је да се прилагодите својој публици - и ако сумњате, погрешите на страни професионалаца! Такође је важно да носите боју која се издваја од ваше позадине, али не и боју која вам превише омета.
  • Буди срецна: Свиђало нам се то или не, не можемо сакрити своје емоције. Истраживачке емисије да људи могу да чују ваше расположење из вашег гласа. Па ако нисте добро расположени, покушајте да га појачате! Погледајте неке смешне ИоуТубе видео снимке или водите мали пригодни разговор. Звучање самопоуздања и среће је кључ успеха, зато се побрините да сте у правом расположењу пре него што кренете уживо.



Отвори помоћу ИИССААКК

Шта значи ово заиста лоше писање Исака? ИИССААКК представља најбоље начине за покретање мрежне презентације:

  • Ледоломац: Један од најбољих начина да отворите публику је давање а виртуелни ледоломац. Увек држим при руци ледоломац који се може обавити преко рачунара пре него што започнете било коју онлајн презентацију - то је један од најбољих начина да се повежете са публиком!
  • Илустрација: Можете рећи публици Сетите се када ... и пружите слику или насликајте сцену тако што ћете публици рећи да замисли сцену када се догодио киззи.
  • Приповетка: Кратка лична прича или прича о неком другом заиста може да ухвати људе, али кључно је да буде кратка и да се не одуговлачи.
  • Статистичка или изненађујућа чињеница: Заиста добра статистика може људе навести на размишљање и изазов њихове перспективе.
  • Афоризам: Афоризам је честа фраза или изрека, као што је јабука дневно, држи лекара подаље. Додајте преокрет афоризму за додатни ефекат (јабука дневно држи лекара подаље ... осим ако седите са рачунаром с јабукама 8 сати дневно.
  • Аналогија или метафора: Изговарање аналогије (Кориснички интерфејс је попут гуљења лука) заиста може сложити сложене појмове на једноставније, чинећи их пробављивијим за вашу публику.
  • Питање: Почевши од ангажованог питања може додати велику количину ангажмана публике, или чак постављање реторичког питања може их навести да размишљају ван оквира.
  • Цитат: Одличан начин да започнете своју онлајн презентацију је цитат - али он би требао бити повезан са вашом презентацијом и из веродостојног извора.

Заврши са праском

Крај је део у коме је ваша публика (надам се) срећна што је презентација завршена и осећа се као да је нешто научила или осећа надахнуто за промену. Ако сте у презентацији стигли толико далеко, ПОСЛЕДЊА ствар коју желите да направите је да се срушите и опечете. Ево неколико савета за извођење невероватне презентације која ће вам остати у мислима публике дуго након што се заврши.

  • Имајте једноставно решење: Последњих неколико слајдова презентације не би требало бити превише информација. Нека то остане за средину. Ваши последњи слајдови требало би да буду уверљиви и лако разумљиви.
  • Имајте јасан крај: Избегавајте непријатно Дакле, има ли неко питања? тренутак пружањем крајњег слајда за вашу виртуелну презентацију. То може бити једноставно резиме презентације или позив на акцију.
  • Укључите дигиталну доброту: На крају укључите дигиталну гооди! Сви воле да добијају ствари и то не би требало да престане само зато што сте на мрежи. Дигиталне доброте могу садржати ПДФ за преузимање или документ који укључује више статистика / истраживања или листу релевантних извора повезаних са вашом презентацијом.
  • Води са позивом на акцију: Позиве на акцију покрећу емоције. А они раде јер често на емоције одговарамо логиком. Ако ваше предузеће предлаже ново решење за постојећи проблем, покушајте да се усредсредите на емоционалне користи у односу на статистику - срећнији купци насупрот мањем повраћају производа, чистији свет насупрот мањем отиску угљеника итд. Можете испробати и овај двоструки метод: започните са негативним, што појачава потенцијал лоше то би се могло догодити ако се ваша препорука не прихвати. Затим можете додати позитивно, што наглашава Добро то се може догодити када се узме ваша препорука.
  • Завршите са хумором: Један од најбољих начина да се презентација заврши је употреба хумора. Ако то правилно урадите, можете да оставите а ОГРОМАН утисак за вашу публику која ће трајати данима, недељама или месецима! Постоји неколико начина да се хумор заврши. Прво можете да представите питање на почетку или у средини презентације и на крају одговорите на смешан, изненађујући начин. Друго, можете завршити причу коју сте започели, а зауставили на почетку или у средини презентације. Неки заиста добри људи из којих црпе инспирацију су станд уп комичари. Један сјајан пример повратног хумора је у филму, Авион! На почетку филма путник улази у такси. Возач каже путнику да сачека мало, али се возач више не враћа јер уместо тога заврши у авиону. У завршници се игра ова сцена која на смешан, али незабораван начин подсећа на увод у филм:

Показати своје лице

Јесте ли знали да су лица привлачна људима? Студија аутора Рицхард Фантз показао да дојенчад двоструко дуже буље у људска лица! Ми смо само рођени са привлачношћу према лицима. Укратко: волимо људска лица, а ни ваше није изузетак.

Ако држите презентацију на мрежи или чак први пут учествујете у видео позиву са новим мрежним контактом за умрежавање, супер-једноставан фактор у вашем фактору допадљивости је једноставно показати своје лице. Многи програми за видео позиве, као што су Зоом или Скипе, омогућавају вам да делите екран, а истовремено приказујете и своје лице. Ево примера мог лица на вебинару који сам организовао о томе како напредовати на дигиталном радном месту:

Про тип: можете чак и да направите резервну копију веб камере. Ово вам омогућава да боље покажете језик тела! У ствари, један од најважнијих невербалних знакова за каризму је ваш покретима руку . У раније поменутој студији у Торонту, посматрачи нису ни требали чути водитељ који говори; требало је само да виде језик свог тела! То је заиста моћан говор тела. Зато одгурните рачунар или телефон или камеру тако да се приказују ваше руке и горњи део трупа!



Када користите руке, такође можете имати користи од следећег:

  • Показујем свој талас здраво (УВЕК то радим!)
  • Ваши гестови објашњавања док говорите
  • Видљиве руке док слушате

Желите још савета о томе како да направите бољи видео позив? Ево наших 15 савета за бољи видео позив!



Стани, не седи

Седење је сјајно. Стајање је још боље! Једна велика грешка коју многи виртуелни водитељи праве је седење уместо стајање.

Када стојите, можете искористити читав опсег дубоког дисања, повећавајући тако своју вокалну снагу. Моћи ћете да пројектујете свој глас гласније и дубље и имаћете јаче гласовне одступања када стојите. Стојање вам такође помаже да природно пренесете снажније држање тела ако су вам прса подигнута, а леђа исправљена.

Ако можете, покушајте да искористите стони сто у своју корист! Ако немате сточић који стоји, можете да поставите свој кухињски радни сто или неки други виши положај. Ако апсолутно морате седети, не заборавите да држите леђа равно током презентације.

Поклон рано

Садржи ли ваша презентација на мрежи сочан савет, сјајан савет или бесплатну добру капљицу?

Размислите о томе да га дате у првих 5 минута презентације, а не да га држите до краја. Ово ће вашој публици дати мало мотивације за допамин да настави да слуша вашу презентацију!

Једноставно речено, људи су дужни да другима врате облик понашања, поклона или услуге који су прво добили.

- Роберт Циалдини, аутор књиге Утицај

Искористите визуалне елементе у своју предност

Да ли сте се икада запитали који је најбољи начин за коришћење визуелних слика у вашој мрежној презентацији? Визуелна помагала се користе за:

  • ангажујте публику
  • омогућити публици да памти информације
  • објаснити сложене идеје на лакше сварљиве начине
  • унесите разноликост у слајдове

Покушавам да користим визуелне слике у СВИМ својим презентацијама на мрежи! Ствар је у томе што је заиста тешко одржати публику ангажованом и без ометања, посебно ако је на мрежи. Дакле, ако досадите публици коришћењем дугих спискова речи ... ваша порука неће прећи преко. Према Џону Медини, аутору књиге Правила о мозгу :

  • Ако читамо само текст, вероватно ћемо се сетити 10% информација само 3 дана касније.
  • Ако додамо релевантну слику, вероватно ћемо се сетити 65% информација 3 дана касније!

Дакле, нема једноставнијег начина да се ваше информације памте него да додате визуелне слике! Ево неколико примера визуелних слика које можете користити у презентацијама:

  • стоцк пхотос
  • Јутјуб Видеи
  • графикони
  • тортни графикони
  • ГИФ-ови
  • меме
  • ручно цртане слике

У својим чланцима волим да користим ручно цртане стрипове са сличицама. То је зато што су обоје смешни и занимљиви! Они такође помажу у проналажењу битних информација које желим да однесу моји читаоци.

На пример, ево случајне чињенице коју можда нисте знали:

Алигатори не једу само месо; једу и воће!

Занимљиво, зар не? Сада је слика за стварно подстакните ту чињеницу:

Знам да то није најбоља слика икад (кривим свој недостатак уметничких вештина!). Али видите како додавање једноставне слике заиста може учврстити информацију? Запамтићете ову чињеницу много дуже гледањем слике, а не само читањем или слушањем.



Сада искористите моћ визуелних елемената и искористите је у своју корист - ако пословну презентацију одржавате на мрежи, убацивање неколико кључних визуелних елемената током ваше презентације може вам помоћи да се у њима возите стварно важне тачке.

Ако расправљате да ли треба да користите визуелни видео, ево брзе листе за проверу да бисте се запитали:

  1. Да ли мој визуелни материјал помаже главној тачки слајда?
  2. Да ли је мој визуал прикладан за публику?
  3. Да ли ми визуелно превише омета?
  4. Да ли мој вид помаже публици да боље разуме сложене информације?
  5. Ако је видео, да ли је предугачак или кратак?

Ако ваш визуелни елемент не испуњава неку од горе наведених ставки контролне листе, најбоље је да га исечете. И ево нечег важног што можете записати за сваки визуелни садржај који додате на слајд:

Сврха овог визуелног је ___.

Ако сврха није довољно јасна, размислите о уклањању визуелног. Запамтите: визуелни елементи треба да ДОДАЈУ вредност на ваш слајд, а не да га одузимају.

Додајте интеракцију

Главни недостатак презентација на мрежи је тај што је тешко ангажовати публику. Поред лепо постављених визуелних слика, својим виртуелним презентацијама можете додати елемент интеракције како бисте публику учинили још заинтересованијом. Ево неколико идеја за интерактивне презентације:

Користите реквизите

Одличан начин за повећање ангажмана публике је коришћење физичких реквизита.

Како користите реквизите у онлајн презентацији? Реквизити треба користити за објашњавање тешког концепта, демонстрацију производа, стварање хумора или за памћење. Они би увек требало да подрже вашу презентацију, а не да јој одвлаче пажњу. А кључ употребе онлајн реквизита је да се прво уверите да људи заиста могу ВИДИТИ ваш реквизит.

То значи да ако учествујете у видео позиву, избегавајте да користите мале предмете које сви не могу да виде. Ако је потребно, можете на тренутак зауставити дељење екрана и окренути се свом видео фиду уживо како би се публика могла усредсредити на ваш реквизит.

Про тип: Не показујте реквизит док не затреба. Лош потез је поклонити робу и одмах је однети, због чега ће ваша публика остати у неизвесности и бити ометена током ваше презентације!

Водите квизове и анкете

Једна цоол ствар коју бисте могли да урадите током презентације је да укључите мишљења публике помоћу анкета. Ако држим презентацију, могу да убацим мали квиз са листом могућих одговора за који моја публика онда може да гласа. Заиста је занимљиво видети колико људи бира тачан (или погрешан) одговор!

Ако желите да знате како да направите сјајне квизове за презентацију, погледајте наш одељак о софтверу у наставку.

Питања и одговори уживо

Једна техника коју волим да користим за бољу интеракцију је једноставно постављање питања!

На пример, ако имате постојећи производ о којем разговарате, можда бисте желели да питате свој тим: Које су уобичајене жалбе купаца на ову ставку? Тада ће ваш тим дати своје одговоре, износећи идеје неких уобичајених жалби купаца.

Ево где постаје добро ...

Затим можете да пређете на следећи слајд који појединачно решава ове проблеме. Бам! Урадили сте две ствари:

  1. Додали сте интеракцију и
  2. Обезбедили сте леп прелазак на следећи слајд.

Ниииице, комбинација два за једног!

Исеците презентацију Болоња

Шта се дешава када у презентацији изнова говорите о истим стварима? Једна досадна публика, то је сигурно. И цела лота болоња са стране.

Понављање истих ствари. Чињенице које тамо не морају бити. Додатне речи од којих су ваше очи уморне или их је тешко прочитати.

Ја ово зовем Презентација Болоња. И НИЈЕ добра врста болоње (постоји ли чак и добра врста). Презентација Болоња укључује:

  • тачке које нису релевантне за тему слајда
  • статистике или чињенице које појачавају већ постојеће податке
  • визуелни елементи који заузимају простор уместо да доприносе вредности
  • пухасте речи или додатне речи које се могу изрезати из реченице без промене значења оригиналне реченице

Ваш циљ је да презентацијске слајдове учините што мањим, а да притом задржите најважније могуће информације. Можете чак и да запишете белешке на белешке како би вам помогли да објасните тачке које имате у презентацији или упамтите шта ћете све рећи.

Интернет презентације треба да буду једноставне и једноставне, попут презентација уживо. Највећа разлика овде је у томе што ће ваша публика вероватно напињати очи, покушавајући да гледа своје (потенцијално мале) екране рачунара док држите презентацију.

Због тога је суштински да сече болоња. Овај корак обично радим након стварања већине презентације, али пре него што је увежбам. Кад смо већ код вежбања, пређимо на следећи корак ...

#Сцреен Рецорд Иоурселф

Сјајна ствар у одржавању презентација на мрежи је што све можете вежбати у удобности свог дома. Можете да вежбате у истој соби у којој ћете се представити, са истим осветљењем, са истим подешавањем рачунара и свиме. Када вежбате, користите функцију снимања екрана! Снимање екрана је апсолутно неопходно, посебно за виртуелне тимове. Већина новијих Мац и Виндовс рачунара већ има уграђену функцију снимања екрана.

Приликом прегледа видео записа, пажљиво размотрите следеће:

  • Да ли користим превише / недовољно геста руку?
  • Да ли је говор мог тела неприродан или ме омета?
  • Да ли звучим довољно гласно и самопоуздано?
  • Имам ли техничких проблема?
  • Да ли сам испод временског ограничења или прелазим?

Можете чак и да пошаљете презентацију пријатељу или члану породице како би их прегледао у својој удобности. Јао за технологију!

Изаберите алате за презентацију

Приликом презентације на мрежи морате имати одговарајуће алате за посао. Постоји пуно алата за презентацију - алати постоје за:

  • правећи сопствене анимације
  • стварање Инфографике
  • планирање конференција
  • стварање мапа ума
  • проналажење сјајних слика за слајдове
  • израду целокупне презентације

У зависности од ваших потреба, мораћете да изаберете праве алате за своју виртуелну презентацију. Препоручујем одабир једног алата за креирање презентације и успут додавање визуелних алата на основу ваших потреба. Ево 5 мојих омиљених алата за презентацију на мрежи које користим:

Пикабаи је далеко мој најомиљенији алат за проналажење слика. Ова веб локација има преко 1,7 милиона бесплатних висококвалитетних слика и видео записа које можете користити за уметање у вашу виртуелну презентацију. Коришћење стоцк слике је одличан начин да разбијете текст, додате мало емоција и учините презентације мало узбудљивијим.



Када користим Цанву, осећам се као да сам добио чаробни штапић за дизајн. То је зато што постоји мноштво бесплатних инфографика, логотипа, слика, плаката, па чак и шаблона за презентације које можете да користите и прилагодите свом садржају. И они су изненађујуће квалитетни што су бесплатни! Цанва има чак и одељак за зумирање виртуелних позадина који можете додати видео позиву приликом презентације на мрежи!



Јесам ли споменуо да је бесплатно? Користим Премиум верзију, мада је и бесплатна верзија одлична!

Ево једне коју сам поменуо раније у чланку. Ово је сјајан софтвер који користим за креирање анкета и квизова уживо за своје виртуелне презентације! Било да се ради о квизу са вишеструким избором, тачном / лажном тесту или само о општој анкети и одговорима, корисници могу да учествују на својим рачунарима, телефонима или таблетима! Изузетно је једноставан за употребу и лако се интегрише са Кеиноте-ом.



Желите да елиминишете ометајуће звукове у потпуности? Понекад то није могуће. Али најближе што сам пронашао да бих помогао је Крисп. Крисп је бесплатан софтвер (до 120 минута недељно!) И делује тако што блокира све позадинске звукове тако да други чланови конференцијског позива могу да чују само ваш глас. Можете га преузети и инсталирати, али ја користим Цхроме екстензију! Озбиљно вреди пуцати ако имате јаку буку у кући.



Ево златног питања: Да ли треба да направим Кеиноте онлајн презентацију или Мицрософт ПоверПоинт? Пошто имам Мац, користим Кеиноте. Интуитиван је, лак за употребу и већ је уграђен у све Мац рачунаре. Кеиноте има мноштво предложака презентација које можете користити, а можете чак и да креирате табеле и графиконе у самој апликацији! За мене је Кеиноте а мора за моје потребе за израдом презентација.



Саставио сам листу најбољих алата које мој тим користи. Можете их погледати овде:

15 најбољих даљинских алата

Пригрлите страх

Јесте ли икад скакали падобраном? Чак и ако нисте, можете само да замислите онај осећај искакања из авиона. А ако сте стидљиви или а природни интроверт , одржавање презентација није толико различито од падобранства.

Након одржавања стотина презентација - како личних, тако и онлајн - мој најбољи савет онима који пате од презентација је да одустану од покушаја да се реше тог страха. То је зато што ће тај страх вероватно никад не одлази .

Али ево сребрне облоге: Страх ради Оздрави. Што више држите презентације и угодно говорите пред људима, то мање одржавате презентације сисати . Ако вам је мрско држати презентације као некада, можда ћете их и заволети - кад научите како ходати са самопоуздањем и имати моћ да утицаја онако како људи мисле, осећате се као да сте на врху света!

А онај осећај јаме у стомаку? То се мења у добар страх - такав какав вас ствара Радујем одржавању презентација! И што више презентација одржавате, то сте бољи.

Живот је бољи када градите своје социјалне вештине. Као непријатна особа која се опорављала, била сам страшно на дружењу - често бих се закључавао у купатилу на забавама само да бих избегао разговор! Али сада желим да подстакнем људе да преузму одговорност социјалне ситуације јер знам да су социјалне вештине кључ у срећнији, продуктивнији живот. Због тога сам у 5. поглављу своје књиге дао све своје тајне о томе како бити смешно допадљив. Заинтересовани? Ево бесплатног поклона за вас данас - кликните овде за бесплатно прво поглавље Цаптивате !



Бонус: Остали савети за креативну презентацију

Честитам, стигли сте на одредиште!

Као захвалност што сте са мном полетели са овим летом Науке о људима, желео бих да поделим са вама неке бонусе како бисте своје презентацијске вештине подигли на виши ниво.

Ево неколико техника које бисте можда желели да савладате:

Пречесто на крају користимо исте старе друштвене скрипте и људима изнова постављамо иста питања. Ако желите да направите тимски ледоломац пре, током или након презентације, користите моју листу за почетак разговора:

57 Почетници разговора о убицама

Људи који се не осећају самопоуздано често верују да је самопоуздање нешто са чиме смо рођени. Није . Поверење је вештина која се може развити. Ако сте нервозни због презентације, покушајте да повећате самопоуздање овим научним техникама:

11 научних стратегија за веће поверење

Не могу сви да раде од куће. Али ако нађете начин да то урадите како треба, можете искористити прилично невероватне користи. Погледајте 7 смртоносних проблема рада код куће и како се борити против њих:

Како успешно радити од куће у 7 корака

На крају, саставио сам водич о томе како управљати удаљеним тимовима. Ако водите тим удаљених радника, ово је водич који не смете пропустити! Погледајте овде:

12 поузданих савета за управљање запосленима на даљину

Ово је део нашег Водича за даљински рад. Кликните овде за више.

Водич за даљински рад

Почните да учите све што треба да знате о раду на даљину.

  1. Мастер видео позиви
  2. Управљање запосленима на даљину
  3. Изградите јак виртуелни тим
  4. Алати за комуникацију
  5. Нетворк Онлине
  6. Одржавајте невероватне презентације на мрежи
  7. Борбени зум замора
  8. Ледоломци који нису досадни
  9. Водич за рад код куће
  10. Савети за суочавање са усамљеношћу