Без обзира да ли сте нови у презентацијама на мрежи или сезонски ветеран, ево неколико савета који ће вашу следећу презентацију лансирати у стратосферу!
Почните да учите све што треба да знате о раду на даљину.
Да ли вам предстоји презентација на мрежи? Одржао сам стотине виртуелних презентација, од ИоуТубе презентација до Мицрософт презентација. И из мог искуства, презентације на мрежи су другачија игра од особних.
У овом чланку ћу поделити својих 12 најбољих савета и трикова како бисте вам уштедели невоље и припремили следећу презентацију.
Шта је Интернет презентација?Интернет презентација је припремљени говор или разговор у којем особа или група пружа информације, износи нову идеју или представља нови производ или услугу путем видео позива. Интернет презентације се одржавају публици, обично у пословном окружењу.
Спремни сте да зароните у савете? Идемо!
Виртуелне презентације су попут лета авионом. Почетак и крај су изузетно важни, али средина је замагљена.
Због тога, ако ћете дати приоритет било ком делу презентације, боље је да већи део своје енергије потрошите на прве и последње минуте. Усредсредимо се на прве тренутке.
Почетак презентације је пресудан јер даје тон - добар први утисак чини да се осећате самопоуздано и да је публика опуштена. Овај замах напред ће се пренети на средњи део ваше презентације где ћете представљати главнину података / статистике / информација - па ако не закуцате свој први утисак, нећете добити тај замах који вам је потребан остатак презентације.
И верујте ми, људи вас осуђују готово тренутно! Ево шта наука има да каже о првим утисцима:
До 2017. године Студија Универзитета у Торонту утврдио да посматрачима треба само 5 секунди да утврде да ли је особа каризматична или не!
Дакле, када држите презентацију на мрежи, покушајте да свој почетак учините што без грешака и уједначености. То укључује припрему и уклањање потенцијалних запрека на путу:
Шта значи ово заиста лоше писање Исака? ИИССААКК представља најбоље начине за покретање мрежне презентације:
Крај је део у коме је ваша публика (надам се) срећна што је презентација завршена и осећа се као да је нешто научила или осећа надахнуто за промену. Ако сте у презентацији стигли толико далеко, ПОСЛЕДЊА ствар коју желите да направите је да се срушите и опечете. Ево неколико савета за извођење невероватне презентације која ће вам остати у мислима публике дуго након што се заврши.
Јесте ли знали да су лица привлачна људима? Студија аутора Рицхард Фантз показао да дојенчад двоструко дуже буље у људска лица! Ми смо само рођени са привлачношћу према лицима. Укратко: волимо људска лица, а ни ваше није изузетак.
Ако држите презентацију на мрежи или чак први пут учествујете у видео позиву са новим мрежним контактом за умрежавање, супер-једноставан фактор у вашем фактору допадљивости је једноставно показати своје лице. Многи програми за видео позиве, као што су Зоом или Скипе, омогућавају вам да делите екран, а истовремено приказујете и своје лице. Ево примера мог лица на вебинару који сам организовао о томе како напредовати на дигиталном радном месту:
Про тип: можете чак и да направите резервну копију веб камере. Ово вам омогућава да боље покажете језик тела! У ствари, један од најважнијих невербалних знакова за каризму је ваш покретима руку . У раније поменутој студији у Торонту, посматрачи нису ни требали чути водитељ који говори; требало је само да виде језик свог тела! То је заиста моћан говор тела. Зато одгурните рачунар или телефон или камеру тако да се приказују ваше руке и горњи део трупа!
Када користите руке, такође можете имати користи од следећег:
Желите још савета о томе како да направите бољи видео позив? Ево наших 15 савета за бољи видео позив!
Седење је сјајно. Стајање је још боље! Једна велика грешка коју многи виртуелни водитељи праве је седење уместо стајање.
Када стојите, можете искористити читав опсег дубоког дисања, повећавајући тако своју вокалну снагу. Моћи ћете да пројектујете свој глас гласније и дубље и имаћете јаче гласовне одступања када стојите. Стојање вам такође помаже да природно пренесете снажније држање тела ако су вам прса подигнута, а леђа исправљена.
Ако можете, покушајте да искористите стони сто у своју корист! Ако немате сточић који стоји, можете да поставите свој кухињски радни сто или неки други виши положај. Ако апсолутно морате седети, не заборавите да држите леђа равно током презентације.
Садржи ли ваша презентација на мрежи сочан савет, сјајан савет или бесплатну добру капљицу?
Размислите о томе да га дате у првих 5 минута презентације, а не да га држите до краја. Ово ће вашој публици дати мало мотивације за допамин да настави да слуша вашу презентацију!
Једноставно речено, људи су дужни да другима врате облик понашања, поклона или услуге који су прво добили.
- Роберт Циалдини, аутор књиге Утицај
Да ли сте се икада запитали који је најбољи начин за коришћење визуелних слика у вашој мрежној презентацији? Визуелна помагала се користе за:
Покушавам да користим визуелне слике у СВИМ својим презентацијама на мрежи! Ствар је у томе што је заиста тешко одржати публику ангажованом и без ометања, посебно ако је на мрежи. Дакле, ако досадите публици коришћењем дугих спискова речи ... ваша порука неће прећи преко. Према Џону Медини, аутору књиге Правила о мозгу :
Дакле, нема једноставнијег начина да се ваше информације памте него да додате визуелне слике! Ево неколико примера визуелних слика које можете користити у презентацијама:
У својим чланцима волим да користим ручно цртане стрипове са сличицама. То је зато што су обоје смешни и занимљиви! Они такође помажу у проналажењу битних информација које желим да однесу моји читаоци.
На пример, ево случајне чињенице коју можда нисте знали:
Алигатори не једу само месо; једу и воће!
Занимљиво, зар не? Сада је слика за стварно подстакните ту чињеницу:
Знам да то није најбоља слика икад (кривим свој недостатак уметничких вештина!). Али видите како додавање једноставне слике заиста може учврстити информацију? Запамтићете ову чињеницу много дуже гледањем слике, а не само читањем или слушањем.
Сада искористите моћ визуелних елемената и искористите је у своју корист - ако пословну презентацију одржавате на мрежи, убацивање неколико кључних визуелних елемената током ваше презентације може вам помоћи да се у њима возите стварно важне тачке.
Ако расправљате да ли треба да користите визуелни видео, ево брзе листе за проверу да бисте се запитали:
Ако ваш визуелни елемент не испуњава неку од горе наведених ставки контролне листе, најбоље је да га исечете. И ево нечег важног што можете записати за сваки визуелни садржај који додате на слајд:
Сврха овог визуелног је ___.
Ако сврха није довољно јасна, размислите о уклањању визуелног. Запамтите: визуелни елементи треба да ДОДАЈУ вредност на ваш слајд, а не да га одузимају.
Главни недостатак презентација на мрежи је тај што је тешко ангажовати публику. Поред лепо постављених визуелних слика, својим виртуелним презентацијама можете додати елемент интеракције како бисте публику учинили још заинтересованијом. Ево неколико идеја за интерактивне презентације:
Одличан начин за повећање ангажмана публике је коришћење физичких реквизита.
Како користите реквизите у онлајн презентацији? Реквизити треба користити за објашњавање тешког концепта, демонстрацију производа, стварање хумора или за памћење. Они би увек требало да подрже вашу презентацију, а не да јој одвлаче пажњу. А кључ употребе онлајн реквизита је да се прво уверите да људи заиста могу ВИДИТИ ваш реквизит.
То значи да ако учествујете у видео позиву, избегавајте да користите мале предмете које сви не могу да виде. Ако је потребно, можете на тренутак зауставити дељење екрана и окренути се свом видео фиду уживо како би се публика могла усредсредити на ваш реквизит.
Про тип: Не показујте реквизит док не затреба. Лош потез је поклонити робу и одмах је однети, због чега ће ваша публика остати у неизвесности и бити ометена током ваше презентације!
Једна цоол ствар коју бисте могли да урадите током презентације је да укључите мишљења публике помоћу анкета. Ако држим презентацију, могу да убацим мали квиз са листом могућих одговора за који моја публика онда може да гласа. Заиста је занимљиво видети колико људи бира тачан (или погрешан) одговор!
Ако желите да знате како да направите сјајне квизове за презентацију, погледајте наш одељак о софтверу у наставку.
Једна техника коју волим да користим за бољу интеракцију је једноставно постављање питања!
На пример, ако имате постојећи производ о којем разговарате, можда бисте желели да питате свој тим: Које су уобичајене жалбе купаца на ову ставку? Тада ће ваш тим дати своје одговоре, износећи идеје неких уобичајених жалби купаца.
Ево где постаје добро ...
Затим можете да пређете на следећи слајд који појединачно решава ове проблеме. Бам! Урадили сте две ствари:
Ниииице, комбинација два за једног!
Шта се дешава када у презентацији изнова говорите о истим стварима? Једна досадна публика, то је сигурно. И цела лота болоња са стране.
Понављање истих ствари. Чињенице које тамо не морају бити. Додатне речи од којих су ваше очи уморне или их је тешко прочитати.
Ја ово зовем Презентација Болоња. И НИЈЕ добра врста болоње (постоји ли чак и добра врста). Презентација Болоња укључује:
Ваш циљ је да презентацијске слајдове учините што мањим, а да притом задржите најважније могуће информације. Можете чак и да запишете белешке на белешке како би вам помогли да објасните тачке које имате у презентацији или упамтите шта ћете све рећи.
Интернет презентације треба да буду једноставне и једноставне, попут презентација уживо. Највећа разлика овде је у томе што ће ваша публика вероватно напињати очи, покушавајући да гледа своје (потенцијално мале) екране рачунара док држите презентацију.
Због тога је суштински да сече болоња. Овај корак обично радим након стварања већине презентације, али пре него што је увежбам. Кад смо већ код вежбања, пређимо на следећи корак ...
Сјајна ствар у одржавању презентација на мрежи је што све можете вежбати у удобности свог дома. Можете да вежбате у истој соби у којој ћете се представити, са истим осветљењем, са истим подешавањем рачунара и свиме. Када вежбате, користите функцију снимања екрана! Снимање екрана је апсолутно неопходно, посебно за виртуелне тимове. Већина новијих Мац и Виндовс рачунара већ има уграђену функцију снимања екрана.
Приликом прегледа видео записа, пажљиво размотрите следеће:
Можете чак и да пошаљете презентацију пријатељу или члану породице како би их прегледао у својој удобности. Јао за технологију!
Приликом презентације на мрежи морате имати одговарајуће алате за посао. Постоји пуно алата за презентацију - алати постоје за:
У зависности од ваших потреба, мораћете да изаберете праве алате за своју виртуелну презентацију. Препоручујем одабир једног алата за креирање презентације и успут додавање визуелних алата на основу ваших потреба. Ево 5 мојих омиљених алата за презентацију на мрежи које користим:
Пикабаи је далеко мој најомиљенији алат за проналажење слика. Ова веб локација има преко 1,7 милиона бесплатних висококвалитетних слика и видео записа које можете користити за уметање у вашу виртуелну презентацију. Коришћење стоцк слике је одличан начин да разбијете текст, додате мало емоција и учините презентације мало узбудљивијим.
Када користим Цанву, осећам се као да сам добио чаробни штапић за дизајн. То је зато што постоји мноштво бесплатних инфографика, логотипа, слика, плаката, па чак и шаблона за презентације које можете да користите и прилагодите свом садржају. И они су изненађујуће квалитетни што су бесплатни! Цанва има чак и одељак за зумирање виртуелних позадина који можете додати видео позиву приликом презентације на мрежи!
Јесам ли споменуо да је бесплатно? Користим Премиум верзију, мада је и бесплатна верзија одлична!
Ево једне коју сам поменуо раније у чланку. Ово је сјајан софтвер који користим за креирање анкета и квизова уживо за своје виртуелне презентације! Било да се ради о квизу са вишеструким избором, тачном / лажном тесту или само о општој анкети и одговорима, корисници могу да учествују на својим рачунарима, телефонима или таблетима! Изузетно је једноставан за употребу и лако се интегрише са Кеиноте-ом.
Желите да елиминишете ометајуће звукове у потпуности? Понекад то није могуће. Али најближе што сам пронашао да бих помогао је Крисп. Крисп је бесплатан софтвер (до 120 минута недељно!) И делује тако што блокира све позадинске звукове тако да други чланови конференцијског позива могу да чују само ваш глас. Можете га преузети и инсталирати, али ја користим Цхроме екстензију! Озбиљно вреди пуцати ако имате јаку буку у кући.
Ево златног питања: Да ли треба да направим Кеиноте онлајн презентацију или Мицрософт ПоверПоинт? Пошто имам Мац, користим Кеиноте. Интуитиван је, лак за употребу и већ је уграђен у све Мац рачунаре. Кеиноте има мноштво предложака презентација које можете користити, а можете чак и да креирате табеле и графиконе у самој апликацији! За мене је Кеиноте а мора за моје потребе за израдом презентација.
Саставио сам листу најбољих алата које мој тим користи. Можете их погледати овде:
Јесте ли икад скакали падобраном? Чак и ако нисте, можете само да замислите онај осећај искакања из авиона. А ако сте стидљиви или а природни интроверт , одржавање презентација није толико различито од падобранства.
Након одржавања стотина презентација - како личних, тако и онлајн - мој најбољи савет онима који пате од презентација је да одустану од покушаја да се реше тог страха. То је зато што ће тај страх вероватно никад не одлази .
Али ево сребрне облоге: Страх ради Оздрави. Што више држите презентације и угодно говорите пред људима, то мање одржавате презентације сисати . Ако вам је мрско држати презентације као некада, можда ћете их и заволети - кад научите како ходати са самопоуздањем и имати моћ да утицаја онако како људи мисле, осећате се као да сте на врху света!
А онај осећај јаме у стомаку? То се мења у добар страх - такав какав вас ствара Радујем одржавању презентација! И што више презентација одржавате, то сте бољи.
Живот је бољи када градите своје социјалне вештине. Као непријатна особа која се опорављала, била сам страшно на дружењу - често бих се закључавао у купатилу на забавама само да бих избегао разговор! Али сада желим да подстакнем људе да преузму одговорност социјалне ситуације јер знам да су социјалне вештине кључ у срећнији, продуктивнији живот. Због тога сам у 5. поглављу своје књиге дао све своје тајне о томе како бити смешно допадљив. Заинтересовани? Ево бесплатног поклона за вас данас - кликните овде за бесплатно прво поглавље Цаптивате !
Честитам, стигли сте на одредиште!
Као захвалност што сте са мном полетели са овим летом Науке о људима, желео бих да поделим са вама неке бонусе како бисте своје презентацијске вештине подигли на виши ниво.
Ево неколико техника које бисте можда желели да савладате:
Пречесто на крају користимо исте старе друштвене скрипте и људима изнова постављамо иста питања. Ако желите да направите тимски ледоломац пре, током или након презентације, користите моју листу за почетак разговора:
57 Почетници разговора о убицама
Људи који се не осећају самопоуздано често верују да је самопоуздање нешто са чиме смо рођени. Није . Поверење је вештина која се може развити. Ако сте нервозни због презентације, покушајте да повећате самопоуздање овим научним техникама:
11 научних стратегија за веће поверење
Не могу сви да раде од куће. Али ако нађете начин да то урадите како треба, можете искористити прилично невероватне користи. Погледајте 7 смртоносних проблема рада код куће и како се борити против њих:
Како успешно радити од куће у 7 корака
На крају, саставио сам водич о томе како управљати удаљеним тимовима. Ако водите тим удаљених радника, ово је водич који не смете пропустити! Погледајте овде:
12 поузданих савета за управљање запосленима на даљину
Ово је део нашег Водича за даљински рад. Кликните овде за више.Почните да учите све што треба да знате о раду на даљину.