Рад на даљину захтева потпуно другачији приступ. Углавном зато што се морамо ослонити на више алата. Алати за комуникацију, алати за сарадњу, алати за тимове.
Почните да учите све што требате знати о раду на даљину.
Желимо да помогнемо! Изабрали смо 15 од њих најбоље комуникациони алати за виртуелни тимови тако да можете уштедети време и радити паметније.
Водила сам виртуелне тренинге за тимове последњу деценију. Имали смо преко 30 милиона људи који су гледали моје виртуелне тренинге на ИоуТубе -у. У овом посту желим да говорим о алатима који вашем тиму могу помоћи у несметаном преласку или побољшању даљинског рада.
Надам се да ћете пронаћи прави алат за посао ... такође обавезно оставите своје омиљене алате и рецензије сваког алата у одељку за коментаре.
Алат за комуникацију је софтвер, апликација или услуга осмишљена да помогне удаљеним радницима да имају боље разговоре, комуникацију или интеракцију. Алати за комуникацију важни су за удаљене тимове јер су осмишљени да премосте јаз између удаљеног рада и традиционалног личног рада, попут посла у канцеларији.
Да ли сте знали да 86% запослених и руководилаца наводе недостатак сарадње или неефикасну комуникацију за грешке на радном месту? Чињеница је да је комуникација преко удаљених тимова тежа него у традиционалном окружењу. Срећом, јесмо. добио алате за помоћ.
Увек кажем управљање удаљени тим је попут пражњења батерије. Што дуже идете без комуникације са удаљеним тимом, више се батерија празни!
Даљинским тимовима је потребна стална комуникација како би батерија била пуна.
Сваки пут када се пријавите са својим тимом на позитиван начин, пуните батерију.
Наша оцена:
Оцена: 5 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Веб прегледач, иОС и Андроид |
Цене | Бесплатно за 24 особе на 1 каналу или 49 УСД месечно за неограничено канала |
Да ли сте икада пожелели групни ручак или виртуелну кафу са удаљеним тимом? Онда је Донут алат за вас. Овај програм се може лако интегрирати у Слацк и упарује различите другаре са којима можете разговарати. То је савршен алат за изградњу ваше мрежне мреже.
Одлично је за компаније са много запослених, јер одржавање добрих радних односа - посебно ако имате запослене на даљину или колеге - може бити веома тешко.
Шта људи кажу:
Наша оцена:
Оцена: 3,5 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Интернет претраживач |
Цене | Већ од 79,99 УСД месечно за 20 корисника |
Ово је алтернатива Донут -у ако желите нешто напредније. Одлично је за изградња веза унутар вашег тима, али то може бити мало скупље ако водите велику компанију.
Наша оцена:
Оцена: 4,5 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Веб прегледач, иОС |
Цене | Бесплатно 21-дневно пробно раздобље или по цени од 30 УСД месечно |
Ако сте икада желели помоћ у вођењу свог тима, Кнов Иоур Теам нуди алате за одржавање састанака један на један, добијање повратних информација и изградити тим извештај.
Такође нуди јединствена питања која вам помажу да боље упознате своју компанију, дају дубљи увид у запослене и изградити поверење једни са другима.
Шта људи кажу:
Лични видео позиви су одличан начин да напуните батерије свом тиму! Али за то су вам потребни одговарајући алати ...
Ево најбољих алата за гласовне и видео конференције за ту неопходну комуникациону енергију:
Наша оцена:
Оцена: 4,5 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Мац, Андроид, Виндовс и иОС |
Цене | Бесплатно или већ од 14,99 УСД месечно за професионалну верзију |
Са преко 300 милиона људи користећи овај софтвер, Зоом је један од најпопуларнијих алата за видео конференције. Изузетно је једноставан за коришћење јер можете једноставно поставити собу, зграбити везу, поделити је и виолу! Наместили сте састанак Зоом и спремни сте да покажете свој комуникационе вештине !
Такође има леп, чист интерфејс и интуитиван је за употребу. У поређењу са конкуренцијом, надмашује већину софтвера у смислу глаткоће и кашњења, а такође долази и са променљивим позадинама које можете користити!
На пример, ево неких забавних Зоом позадина које користимо на бренду:
А овај увек насмеје људе ... изгледа као да сам у вили Бацхелор!
Још једна сјајна карактеристика је да можете снимити сопствени разговор и отпремити га у облак или га држати на свом рачунару за каснију употребу. Зоом је вероватно краљ алата за видео конференције и заслужује своје место!
Шта људи кажу о Зоом -у:
Наша оцена:
Оцена: 5 од 5.
ПРОС
✓ Јефтина цена у поређењу са конкурентима
✓ Изузетно прилагођен кориснику
✓ Лака интеграција са другим Гоогле производима као што је Гмаил
ПРОТИВ
Платформе | Мац и Виндовс веб прегледач, мобилни |
Цене | Бесплатно, са основним планом од 6 УСД месечно и Ентерприсе за 25 УСД месечно |
Ако тражите невероватан бесплатан алат за видео конференције, не тражите даље! Мој тим и ја користимо Гоогле Меет за 99% наших позива, укључујући и невероватне онлајн презентације . Видео конференције су 100% јасне и јасне помоћу овог софтвера, а најбољи део је Гоогле интеграција (али то може бити лоша страна ако вам се не свиђају Гоогле производи!). Такође ради директно преко веб прегледача и не захтева инсталацију!
Ово је једноставан алат за видео конференције за сарадњу или чак решавање на мрежи сукоб на радном месту , али ако желите снажније функције, размислите о БлуеЈеанс -у (следећи).
Белешка: Желите да зачините своје видео позиве? Пробајте против досадног сусрет са ледоломцем !
Шта људи кажу:
Наша оцена:
Оцена: 4 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Мац, Виндовс, Линук, иОС, Андроид |
Цене | Бесплатна 7-дневна пробна верзија са стандардним планом од 12,49 УСД месечно и про планом од 17,49 УСД месечно |
Ако тражите врхунски аудио и видео квалитет, не тражите даље од БлуеЈеанс -а! БлуеЈеанс је заиста сан љубитеља звука. Долби Воице има неке од најквалитетнијих звукова из било којег софтвера за видео конференције, а функције за поништавање буке су додатни бонус ако имате проблема са спољном буком.
Такође можете подесити понављајуће састанке, па чак и испробати активности изградње тима на даљину!
Топло препоручујем да испробате БлуеЈеанс са бесплатним пробним периодом на сопственој мрежи да бисте проверили кашњење!
Шта људи кажу:
Пројекти су процес који је у току.
Понекад изгледа да никада нису готови.
Дакле, иако можда имате на уму све своје текуће пројекте, то не значи да су сви на истој страници.
Ту се појављују алати за управљање пројектима:
Наша оцена:
Оцена: 4,5 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Прегледач, иОС и Андроид |
Цене | Бесплатно за основно, већ од 13,49 УСД месечно по особи |
Асана је успешан софтвер који наш тим користи за додељивање пројеката и праћење ко шта ради. То је прва ствар коју ујутру запалим пре него што одем до свог стола на топлу топлу шољу чаја.
Оно што чини Асану сјајем је њено једноставно сучеље и једноставне опције. Својим пројектима можете додати наслове, категорисати их, додати описе и поставити датум доспећа. Затим, када све буде спремно за рад, стално се ажурирате када се рок ближи.
А ево и наше омиљене мале функције: мобилне апликације! Супер чиста апликација интуитивна је и лако додељује задатак другим удаљеним члановима тима.
Шта људи кажу:
Наша оцена:
Оцена: 3,5 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Мац, Виндовс, иОС и Андроид |
Цене | 14 -дневни бесплатни пробни период, а затим почиње са 39 УСД месечно за 5 корисника |
За разлику од Трелла (доле поменутог), понедељак нуди много прилагођавања у смислу предложака, конфигурација и различитих начина визуализације података.
Међутим, ово може бити превише јер може одвратити пажњу и имати прилично стрму кривуљу учења за придошлице који користе софтвер од понедељка. Такође може постати прилично скупо како се план цена повећава са повећањем броја корисника.
Шта људи кажу:
Наша оцена:
Оцена: 4 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Веб прегледач, Мац, Виндовс, иОС и Андроид |
Цене | Бесплатно или надоградите за 10 УСД месечно по кориснику |
Трелло је одличан лагани софтвер који је одличан за мала предузећа и тимове! Пројекти се лако могу креирати помоћу њихових предложака картица, а Канбан метода је чист, леп начин за визуализацију свих ваших циљева на једном месту. Плоче које креирате помоћу једне везе можете да делите са читавим удаљеним тимом, па је сарадња једноставна.
Бесплатна верзија нема могућност коришћења појачања или функција које чине ваше управне одборе за пројекте много лакшим за коришћење. То такође може бити превише једноставно за веће компаније, јер недостају многе значајке тешке категорије, попут Гантових графикона и праћења времена.
Шта људи кажу:
Неки од најбољих комуникационих алата за пословање су алати за сарадњу са документима.
Почевши од овог…
Наша оцена:
Оцена: 5 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Веб прегледач, иОС и Андроид |
Цене | бесплатно |
Годинама је Гоогле Доцс један од мојих омиљених алата за сарадњу на мрежи за писање слатких постова на блогу! И његова беспрекорна интеграција заједно са Гоогле диск (Алат #10) чини га још бољим!
Волим што можете лако да преузмете везу за дељење и пошаљете свој документ било коме у само неколико кликова. А ако вам лаптоп или рачунар одједном покваре - без бриге! Такође можете приступити свим својим Гоогле документима са телефона или таблета.
Али најбољи део?
Не морате бринути о чувању докумената! Са Гоогле документима чување се врши аутоматски.
И да ли сам споменуо да је бесплатно?
Шта људи кажу:
Наша оцена:
Оцена: 5 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Веб прегледач, Мац, Виндовс, иОС и Андроид |
Цене | Бесплатно пробно раздобље или од 5 УСД месечно наплаћено годишње |
Мицрософт 365 је претплата коју можете купити и нуди неколико софтверских програма. Један од софтверских програма којима приступате је Мицрософт Ворд, који је један од мојих омиљених алата за сарадњу са документима.
Моја омиљена ствар у вези са Мицрософт Вордом је мобилна апликација која се може користити и на мрежи и ван ње за измене постојећих докумената у ходу. Такође има сјајну функцију диктирања, која је заиста тачна у хватању гласа и преношењу у писану реч!
Шта људи кажу:
Наша оцена:
Оцена: 4 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Веб прегледач, иОС и Андроид |
Цене | Бесплатно за 10 корисника или већ од 10 УСД месечно по кориснику |
Према творцима Цонфлуенце, 83% компанија Фортуне 500 користе њихове производе.
Ушће није шала.
То је софтвер који је врло прилагодљив и дубински колико желите, али из тог разлога може бити застрашујуће за људе. Више је усмерен на тимску сарадњу, а постоје чак и друштвени простори у којима можете делити најаве како бисте инспирисали чланове свог удаљеног тима!
Шта људи кажу:
Да ли сте икада морали да делите датотеку, али нисте знали најбоље решење? Постоји мноштво опција за дељење датотека ... али која је најбоља за коришћење?
Ево 3 најбоља решења за складиштење и дељење датотека са удаљеним тимом.
Почевши од, наравно…
Наша оцена:
Оцена: 4,5 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Веб прегледач, иОС и Андроид |
Цене | 15 ГБ бесплатног простора за складиштење или од 2 УСД месечно за 100 ГБ |
Гоогле диск је краљ када је у питању дељење и складиштење датотека. Лако се интегрише са другим Гоогле софтвером, као што су Гоогле документи и Гмаил. Такође долази са издашних 15 ГБ бесплатног простора за складиштење, који се може јефтино надоградити.
Брзина отпремања и преузимања помоћу Гоогле диска је фантастична и ретко смо наишли на проблем при коришћењу. Такође сам велики љубитељ функције превлачења и испуштања на Гоогле диску! То чини ствари много погоднијим, посебно ако жонглирате са више датотека истовремено.
Шта људи кажу:
Наша оцена:
Оцена: 5 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Веб прегледач, иОС и Андроид |
Цене | Бесплатних 5 ГБ или већ од 1,99 УСД месечно за 100 ГБ |
ОнеДриве је још једно решење. Нуди само 5 ГБ бесплатног простора за складиштење у поређењу са 15 ГБ Гоогле диска, а љубитељи безбедности могу бити забринути због недостатка енкрипције са нултим знањем.
Међутим, Мицрософт то надокнађује својим планом за 6ТБ простора за складиштење за 6 корисника, по цени од 99,99 УСД годишње. Такође је супер брз (по мом мишљењу бржи од Гоогле диска), када је у питању учитавање датотека! Као и увек са Мицрософтом, мобилне апликације су врло прилагођене корисницима.
Шта људи кажу:
Наша оцена:
Оцена: 4,5 од 5.
ПРОС
ПРОТИВ
Платформе | Веб прегледач, Мац, Виндовс, иОС и Андроид |
Цене | Бесплатна пробна верзија, а затим 12,50 УСД месечно |
Користим Дропбок када је у питању складиштење великих датотека или дељење повремених датотека са члановима тима. Долази са лепим корисничким интерфејсом и функцијом претраживања, што чини супер лаким проналажење било које датотеке коју тражите. Такође је лако делити везе, попут Гоогле диска, копирањем и лепљењем везе и слањем члану тима.
Највећи недостатак су трошкови, јер могу постати скупљи за већа предузећа. Међутим, беспрекорно складиштење докумената Дропбок -а чини га одличним алатом за сарадњу и једним од најбољих решења за складиштење у облаку доступних данас!
Шта људи кажу:
Најбољи комуникациони алат испуњава све или већину од ова 4 критеријума:
Одговара ли ваш комуникацијски алат већини ових критеријума? Иако би могао постојати бољи алат, важно је уштедјети вријеме одабиром једног и придржавањем њега, а не покушавањем извиђања савршеног алата. (наговештај: нема га).
Најважније је како користите своје алате у комбинацији једни с другима, уместо да се ослањате на један алат.
Ово чини ваш сет алата најефикаснијим. Сазнајте више о управљању запосленима на даљину у нашем врхунском водичу:
12 поузданих савета за управљање удаљеним запосленима
Који су алати у вашем комплету алата? Оставите коментар испод или прегледајте алате које сте користили. Реците ми који су вам омиљени!
Ово је део нашег Водича за даљински рад. Кликните овде за више информација.Почните да учите све што требате знати о раду на даљину.