У настојању да постанемо продуктивнији, често преузимамо нове апликације, оптимизирамо распоред, уклањамо сметње и испробавамо мноштво друге продуктивне ствари . Међутим, да ли сте икада разматрали улогу коју ваше основне, свакодневне навике играју у вашем успеху?
Навике су моћно оруђе продуктивности јер могу драстично смањити време и труд који улажемо у рутинске обавезе.
То нам омогућава да посветимо више пажње активностима које додају смисао нашим животима.
Фактор број један који ограничава нашу способност да постигнемо своје циљеве - било које врсте - нису наше способности, финансије или околности. То је наша снага воље. Да имате неограничену снагу воље, ниједан од изазова са којима се суочавате не би вас зауставио јер бисте имали снаге да их савладате или пронађете алтернативно решење.
Изазов је, нико нема неограничену снагу воље. Бројна истраживања, укључујући неколико цитираних у књизи, показала су да је снага воље попут мишића. Што га више користите, постајете све истрошенији и на крају ћете ударити у тачке прелома где вам више нема енергије да наставите да се трудите. Тада радите ствари попут отпуштања догађаја умрежавања да бисте положили испред телевизора са врећом чипса.
Такође, попут мишића, временом можете ојачати своју вољу и ту формирање навика може бити моћно оруђе. Изградња навика смањује вашу зависност од нивоа воље јер ограничава количину одлука које морате донети да бисте учинили ствари које вас чине успешним. Што више навика имате, више ћете воље уштедети за задатке који се не могу претворити у навике попут решавања јединствених проблема и бриге за ваше односе.
Размислите о свим задацима које свакодневно радите и који имају врло мало варијација. Када добијете листу, креирајте рутине за обављање тих задатака сваки пут на исти начин, тако да постану навике. Одлично полазиште је ваша јутарња рутина. Пратите га сваки дан тако да никада не губите време или вољу одлучујући да ли имате времена за доручак или се питате где сте оставили кључеве.
Истраживање, углавном засновано на способностима стварања навика код пацијената са губитком памћења, открило је да наш мозак има једноставан, али моћан механизам за развој нових навика. Испоставило се да навике делују слично као мишићна меморија; када вас знак затражи да то учините, ваш мозак/тело их изводи са мало свесне мисли.
Ево како брзо стећи навике:
На пример, ако желите да започнете јутарњу навику трчања, учините да свакодневни знак устане из кревета и види да ваше патике чекају поред кревета.
Ваша награда може бити својствена активности или нечему што себи дајете након што сте стекли навику. На пример, многи људи осећају да су ендорфини које добијају трчањем награда. Други користе физичку награду као што је приуштити си здраву ужину или мало опуштања како би имали чему да се радују када трчање заврши. Без обзира на све, потребно вам је нешто што ће вас мотивисати да се држите навике.
Навике су крхке. Узимање слободног дана или суочавање са стресором током времена за које треба да испуните своју навику може лако да је поремети. Овако можете одржавати савршену навику вежбања месецима заредом, а уместо тога узмете један слободан дан да бисте се ухватили посла, а то доводи до другог слободног дана, па другог. Следеће што знате, ваша је навика прекинута.
То можете спречити ако имате планове за суочавање са сценаријима због којих можете прекинути своју навику. Пример који је Духигг користио у књизи укључивао је групу пацијената са ортопедском хирургијом. Многи људи се никада потпуно не опораве јер нису у стању да се изборе са болом одржавања својих навика физичке рехабилитације. Постоји, међутим, једна група пацијената који су се опоравили потпуније од било које друге. Неки пацијенти, без упутстава, створили су планове за суочавање са најболнијим тренуцима у својим рутинама рехабилитације - на истој тачки у којој су многи други прекинули своје навике. Планови пацијената често су укључивали подсећање на награду коју ће добити одмах након вежби рехабилитације.
Да бисте одржали навике, потребна вам је доследност. Планирајте да учините све што је потребно да то постигнете. Овде постоји још једна замка: Духиггово истраживање открива да, без обзира на то колико добро следите правила за стварање нових навика, то нећете моћи учинити ако не верујете да је промена могућа.
Ако не верујете да ће се ваше навике променити, то је то психолошки блок спречиће стварање нових навика.
Често да бисте изградили нове навике и постигли своје циљеве, морате да замените своје лоше навике. Запази како сам рекао заменити није крај. Лоше навике је изузетно тешко окончати одлуком да се то учини јер, без обзира да ли је то рационално или не, наш мозак жуди за наградом коју та лоша навика пружа. У тренуцима када је ваша воља мала, ваша жудња изазива повратак лоше навике.
Да бисте заменили своје лоше навике, морате смањити своју жудњу ограничавањем изложености стварима које је изазивају и пронаћи заменску награду која задовољава исту жудњу као и лоша навика.
На пример, ако ваша лоша навика иде право на нездраву храну када се вратите кући са посла, можете умањити жељу тако што ћете појести здраву ужину, поподне и појести још једну здраву ужину сличног укуса као ваша омиљена нездрава храна ( слатко, слано итд.) чека вас код куће.
Навике не утичу само на појединце. У књизи, Духигг описује како се временом навике могу формирати у тимовима, па чак и у читавим организацијама. Ако сте вођа, важно је тога бити свестан да бисте могли да видите које навике управљају понашањем вашег тима.
Моћан пример који Духигг користи је токсична култура на радном месту у болници у којој су односи између медицинских сестара и лекара били толико нарушени да су сестре развиле навике да колор кодирају имена лекара на табли на основу тога са колико је лекаром било тешко радити и на друге начине слања порука и предузимања радњи иза леђа лекара.
Након што је болница добила лошу штампу и стотине хиљада долара казни након низа случајева злоупотребе услед непажње лекара, администрација је интервенисала да преправи навике тима. Ово је укључивало увођење свих нових навика кроз контролне листе и додатне камере и друге прегледе како би се осигурало да запослени у болници спроводе те навике.
Иако лоше навике вашег тима можда нису тако екстремне, оне утичу на продуктивност и ниво перформанси сваког појединца.
Када је у питању промена навика групе људи, кључно је усредсредити се на кључне навике - појединачне навике које утичу на понашање људи на више начина. Размислите о задацима које ваш тим бори да продуктивно изврши због стреса и/или недостатка структуре и одаберите навике које ће елиминисати, или барем минимизирати проблем.
На пример, овде у Сциенце оф Пеопле радили смо на нашим навикама продуктивности. У прошлости смо нашем тиму давали слободу да сам одреди начин рада. Било је у реду, али често смо се губили у е -порукама и борили се да схватимо који су најхитнији задаци. Сада, свака особа у тиму проверава наш алат за управљање пројектима Асана - не е -пошта - као прво што раде свакодневно. То им ствара навику да знају шта су дневни приоритети, уместо да раде у реакционарном стању и/или раде продуктивно, али на погрешним стварима јер не знају који су задаци најхитнији.
Суштина : Након што сте идентификовали кључне навике које ћете циљати, створите петљу навика у којој ће ваши запослени толико пута деловати на позитивну навику да њихов одговор постане аутоматски.
Као и код других циљеви, пратите напредак навика вашег појединца и вашег тима како бисте могли непрестано идентификовати области побољшања.