Како се умрежити на конференцији: 10 начина за успостављање контаката као професионалца

Преглед садржаја

1. Ваша имовина
2. Савршени корак
3. Понуда Не питајте
4. Контекст Хајде
5. Уђите и останите
6. Знајте своје излазне знакове
7. Знајте своја ограничења
8. Пре-Нетворкинг
9. Систем за управљање контактима
10. Трикови заната
1. Похађање контролне листе конференције

Да ли сте икада били на конференцији или сајму и осећали сте се као да није вредно труда, времена или новца?

Постоји толико много пословних конференција, важно је да ако желите да одвојите време са посла да бисте присуствовали конференцији, тачно знате како то да максимизирате!

Зовем се Ванесса Ван Едвардс и хакер сам за људско понашање. У нашој лабораторији, Наука о људима, учимо вас најнапреднијим стратегијама вештина за људе како бисте на најбољи начин искористили своје професионалне односе. Данас се бавимо конференцијама.

Права конференција може да промени ваше пословање. Још важније, права конференција је одрадила јел тако начин се може показати као златни рудник могућности. Без обзира да ли идете на сајам, фестивал или пословну конференцију, морате бити спремни. Већ трошите време, новац и енергију да бисте дошли до догађаја. Дозволите ми да вас научим неким триковима заната.

Желим да будете професионалац конференције. Знате професионалце са конференције:

• Професионалци се радују свом догађају јер су сигурни да ће од њега добити нови посао.
• Професионалци тачно знају како да раде у соби и приђу незнанцу попут старог пријатеља.
• Прос су магнет за визит карте јер то нису љигави типови шмоозера. Они су људи уз које сви желе да седе поред ручка.
• Професионалци без напора управљају распоредом, спуштају ВИП кафе и убијају их на афтер партијима.

Мој пријатељу, то можеш бити ти. Показаћу вам како:

Ваша имовина

Професионалци на конференцијама не само да имају вештине да организују догађај, већ им је на располагању и арсенал алата. Пре него што одете на догађај, побрините се да имате следеће:

• Ваша значка : Једна од ваших најважнијих, али често превиђених вредности за конференције је ваша значка. То је ваш први утисак. То је ваш почетак разговора. То је ваша визит карта. То је ваш кључ за интеракције. Пре одласка, двоструко и троструко проверите да ли су ваше име и компанија правилно написани у конференцијском систему. На овај начин се нећете појавити и открити грешку. Такође можете размислити да понесете своју значку, везицу или прибадаче. Лако је започети разговор са неким ко је додао нешто занимљиво у досадну традиционалну значку.

Инсидер тип : Ако имате прилику да додајте почетник за разговор на своју значку, уради то! На пример, можете да напишете свој омиљени цитат на полеђини значке, па ако се преврне, тамо још увек има нешто занимљиво. Испод свог имена можете додати покретач разговора. Значке вам понекад омогућавају да додате занимљиву чињеницу - никада не пропустите прилику да додате додатни елемент својој значки. То ће вам олакшати приступ.

• Ваш контакт : Ако неко жели ваше податке, дефинитивно можете дајте им визит карту (о томе ћемо даље разговарати), али такође желите да можете некога да налетите или пренесете на телефон. Ово је посебно корисно ако неко жели касније да узме пиће. Топло препоручујем да имате професионални контакт за себе у адресару да бисте могли некоме брзо послати поруку. Овај „контакт за конференцију“ требало би да садржи само ваш број телефона, е-пошту, веб локацију и можда информације о друштвеним мрежама, попут ручице на Твиттеру или Инстаграму. То сам научио на тежи начин када ме неко питао да им пошаљем своје контакт податке, а у белешкама о контакту имао сам бројеве авио-компанија и регистарску таблицу - незгодно! Успоставите професионални контакт за себе. Можда бисте желели да имате и један од њих ове апликације инсталиран на вашем телефону да бисте некоме лако проследили ваше податке.
• Ваша визит карта : Надам се да је ово очигледно, али понесите ТОН карата - више него што икада мислите да ће вам требати. Не будите она особа која понестане и уместо ње треба да користи салвету.

Још једна велика ствар о којој треба размислити са својом визит картицом. Буди искрен: И је ли вам визит карта досадна? Професионалци конференција имају занимљиве визуалне картице које изазивају разговоре и памте их зато што их добијају одједном. Ако можете, топло препоручујем да своју слику имате на својој визиткарти, тако да људи памте ко сте када је касније погледају. Погледајте мој:

Има моју слику као и референцу да не видим зло, не чујем зло, не говорим зло, што увек покреће разговоре. Имам још пет идеја за чинећи вашу визит карту одличном –Обавежите их ако вам треба још идеја!

Савршени корак

Већина људи има један терен за лифт који користе за све. Ово је ГРЕШКА за конференције. Желите специфичан терен лифта за конференцију прилагођен људима са којима се састајете. Ово ће вам помоћи да будете релевантнији и незаборавнији.

Како прилагодити свој тон за конференцију? Имате неколико могућности. Моје свакодневно представљање дизала је, зовем се Ванесса и водим истрагу у лабораторији за истраживање људског понашања која се зове Сциенце оф Пеопле.

Међутим, ово мењам за различите врсте конференција. Желите да га учините свежим и специфичнијим за учеснике конференција. На пример, говорио сам на СКССВ интерактивна конференција , која је веома усмерена на технологију:

• За ову конференцију могао бих рећи: Зовем се Ванесса и водим лабораторију за истраживање људског понашања. Тражимо обрасце како људи користе технологију.
• Или бих могао рећи зашто присуствујем одређеној конференцији: Зовем се Ванесса и на СКССВ тражим идеје за чланке за своју лабораторију за истраживање људског понашања.
• Ако заиста желите да будете професионалац конференције, можете их посебно упутити ако знате шта раде из њихове значке или њиховог представљања. Могла бих рећи, зовем се Ванесса и помажем новинарима попут вас да пронађу занимљива истраживања људског понашања о којима могу писати.

Пре него што стигнете на конференцију, напишите неколико специфичних варијација свог тона. Нарочито ако сте на сајму иза штанда. Желите да ваш терен за лифт буде и ваш продајни терен за ваш штанд. На пример, када водим штанд Науке о људима и радим експерименте на локацији, мој корак је више сличан овом: Ми смо лабораторија за истраживање људског понашања која данас води експеримент о томе колико брзо можете да решите ову загонетку. Желите да пробате?

Понуда Не питајте

У првих неколико година свог пословања направио сам огромну грешку. Мислио сам да се на конференцијама пита. Пријавила бих се за велику индустријску конференцију и записала све своје циљеве за конференцију. Типично су добили више посла, више контаката, више визиткарти, више информација. То су све питања - ја тражим нешто од некога. Није изненађујуће што су ове конференције прошле ужасно. Наишао сам на непожељног и потребног.

Случајно сам открио снагу понуда . Позван сам на тренд конференцију као блогер и једини циљ ми је био да пронађем занимљиве људе и производе за покривање. Другим речима, обилазио сам нудећи покривеност - од мене није било стварне користи, само сам тражио кул људе којима бих представио и привукао саобраћај. Ова конференција потресла је мој свет. Не само да сам се пуно забављао, већ сам и водио најзанимљивије разговоре са фасцинантним људима. Написао сам више послова него што сам икада могао сањати - и даље имам посао од контакта који сам успоставио на тој конференцији пре осам година.

Зашто? Био сам у менталитету понуде. Размишљајући о свом догађају, немојте размишљати о томе шта вам треба или шта желите да тражите - усредсредите се само на оно што можете да понудите. Како можете помоћи људима на конференцији? Шта им можете дати? Шта имате да понудите људима које упознате? То је менталитет са којим желим да ходате, јер то рађа аутентичност и самопоуздање.

Кад смо у менталитету питања, у оскудици смо и у потреби. Када смо у менталитету понуде, имамо их у изобиљу и осећамо се сигурније.

Тако успостављате трајне везе и остајете отворени за потенцијалне пословне контакте који би вас могли изненадити.

Контекст Хајде

Умеће завођења и умеће одржавања конференција нису толико различите. Тешко је прићи некоме на конференцији и избећи да буде језив, љигав или продавац, али то се може! Ево трика: КОНТЕКСТ.

Никад, никад не прилазим некоме хладном на неком догађају. Ако то можете учинити, више снаге за вас, али изузетно ми је тешко приступити хладном приступу. Желим да ти будеш господар контекста. Контекст се јавља када користите своју локацију или околину како бисте олакшали уводну линију и разговор. Све своје конференцијске контакте остварујем у контексту. Тражим редове на конференцијама јер је то најлакши начин да упознате особу испред и иза себе.

Такође никада не пропуштам прилику да дођем на сесију пет минута раније и седнем за делимично пун сто или блок места са људима. Не бирајте празан сто или ред празних места! Пропуштате најбољу прилику за умрежавање. Кад седнете за сто, можете тражити лагани контекст, шта вас је навело да се пријавите за ову сесију? или Какав је ручак? или једноставно, шта вас доводи овде?

Већина људи мисли да се умрежавање догађа током заказаних „пауза за умрежавање“ или „афтер-парти“, али мислим да се најбоље умрежавање догађа када већина људи то не очекује.

Ево мојих омиљених контекста и догађаја:

• Табела ручка: Да ли сте до сада уживали у конференцији?
• Линија за кафу: Припремате се за велику главну реч?
• Линија за купатило: Како вам се свиђају данашње сесије?
• Другарица из седишта: Шта вас доводи на ову сесију?
• Значка или поклон врећица: Дођите на пуно оваквих конференција?
• Лифт / покретне степенице: Да ли сте већ били на овој конференцији?

Испричаћу вам причу о томе како сам случајно научио уметност контекста Хајде. Када сам пре девет година први пут започео посао, постојала је конференција на којој сам ОЧАЈАН био. Али то је био начин, начин, излаз из мог буџета. Међутим, знао сам да би сусрет са људима на овој конференцији могао променити игру за моје пословање. Нисам могао да приуштим куповину карте за конференцију, али знао сам да мора постојати други начин да добијем приступ. Помислио сам, шта треба свима на конференцији? Кафа.

Видео сам да је у хотелу за конференције Старбуцкс. А у буџету сам имао довољно да одлетим до града и одседнем у јефтином мотелу у близини аеродрома. Дакле, управо то сам и урадио. Јутро на конференцији, одвезао сам се аутобусом до хотела за конференције и основао продавницу у Старбуцксу доле. Купио сам кафу, дао баристима напојницу од 20 долара, а затим сачекао. Чим сам видео да неко са значком долази у ред за кафу, стао сам у ред иза њих. Тада бих користио један од горе наведених контекста. Желео сам да будем изузетно транспарентан. Па, кад бисмо разговарали о конференцији, рекао бих им да заиста желим да присуствујем, али да то не могу да приуштим. Дакле, имао сам своју мини-конференцију у реду и покушавао да се повежем са људима док су они попили кафу.

Свака особа се насмејала и већина ми је испричала своју причу о боотстраппингу или журби. Тог дана сам добио 72 визит карте и купио кафу за четири звучника, што је касније довело до невероватних прилика! Ова тактика је била помало агресивна, али научила ме је снази контекста и виђења прилика изван типичног „прекида умрежавања“ или „афтер парти-а“.

Уђите и останите

Једном када уђете, желите да останете у њему. Дакле, управо сте користили контекст, хајде и иде одлично. Ево како да одржите разговор. Ови савети функционишу без обзира да ли стојите за кабином или разговарате са неким у линији за купатило. Прво, користите почетнике за разговоре специфичне за конференције, као што су:

• Шта сте мислили о главном говору?
• Да ли сте до сада научили нешто заиста занимљиво?
• На коју распадну сесију ћете ићи?
• Било какве кабине да свратим у изложбену салу?

Друго, користите убице започете разговоре . Молимо вас НЕ питајте их шта раде или одакле су. Ово је смешно досадно, а ВИ сте занимљивији од тога. Након што проведете неко необавезно ћаскање, користите један од наших убица за почетак разговора, као што су:

• Недавно радили на нечему узбудљивом? Ово је бољи начин да некога питате шта ради.
• Чему се радујете остатку дана? Ово је боље него питати некога како си
• Ко је најзанимљивија особа коју сте овде упознали? Ово је одличан начин за изградњу ваше мреже.

Знајте своје излазне знакове

У реду, дакле, имали сте одличан разговор и сада је време да то завршите. Ваш последњи утисак је једнако важан као и ваш први утисак. Израчунај! Уметност трајног утиска своди се на давање некоме јасних знакова за излаз. Нарочито ако имате некога ко жели да разговара и разговара и прича, суптилност вам неће успети. Након много година одржавања конференција и многих неуспелих покушаја изласка, научио сам да се непосредни приступ увек поштује и цени. Направио сам ову излазну формулу:

Оригинални комплимент + накнадна ставка + руковање = трајни утисак

Прво, када будете спремни да то завршите, дајте им истински комплимент, на пример, Било ми је задовољство разговарати с вама. или сам волео да слушам о вашој пословној идеји.

Затим их упутите до излаза са додатном ставком, на пример, јавићу вам се путем е-поште. или се надам да се видимо вечерас на афтер-партију. или Пошаљите ми своју визит карту и наћи ћу вас на ЛинкедИн-у.

Коначно, руковање је заиста јасан знак и натераће чак и најупорнију особу да схвати да желите да оставите трајни утисак. Насмешите се, испружите руку и упутите лепо испраћање са добрим жељама, као што је: Сретно данас. или Сломи ногу у својој радионици. или Сигурна путовања.

Инсидер тип : Једна од благодати коришћења контекста који долази је да се уграђује трајни утисак. На пример, ако ћаскате са неким у линији за кафу, имате природан излаз након што обоје добијете латте.

Знајте своја ограничења

Ако нисте отворена особа , не труди се да будеш! Чак и ако сте екстровертни, сви имамо ограничења. Најгори начин да направите конференцију је да покушате све то, чак и када сте исцрпљени или сте ван свог елемента. У мојој књизи Цаптивате , Говорим о локацијама због којих напредујете и местима због којих преживљавате. Да ли вам иде боље један на један? Тада ће вам постављање кафа на конференцијама бити много продуктивније од похађања сесије. Да ли волите касне вечери? Затим приредите афтер-парти! Познавање својих ограничења односи се и на храну, спавање и време. Ако се посебно бавите храном, понесите своје грицкалице. Ако нисте јутарња особа, размислите о прескакању јутарње сесије како бисте имали више енергије за срећан сат.

Ево закључка: Не морате све то да радите.

Даћу вам пример.

СКССВ је велики технолошки, филмски и музички фестивал у Остину у Тексасу. Сваке године конференција угости више од 50.000 учесника. У најмању руку је огромно, али је и невероватно, подстицајно и забавно - ако знате своје границе.

Говорио сам на СКССВ 2015 и знао сам да ћу морати да поставим нека ограничења за себе. За мене напредујем на локацијама за учење. Обожавам радионице, главне предавања, предавања и семинаре. И осећам се као да једва преживљавам на афтер-партијима, концертима, клубовима и заиста гласним баровима. Дакле, свој распоред градим око тога да будем један од првих на конференцији ујутру и не одговарам на било какве ноћне догађаје за које мислим да ће ме исцрпети за следећи дан. Још једно ограничење које сам открио је колико је Аустин чудовишно велик и колико је тешко заобићи га. Нарочито у штиклама. Нарочито се вуче око лаптопа. Нарочито ноћу. Сама. Као женско.

Прве године сам био удаљен само једну кратку вожњу аутобусом од конгресног центра, али исцрпљујуће је било то што нисам могао оставити ствари у хотелу, а онда сам морао ноћу да ухватим јавни превоз. Тако сам последњих година уштедео довољно новца да добијем хотел у непосредној близини конгресног центра. Било је скупо, али пуно више користим од времена проведеног на самој конференцији, за разлику од путовања на посао.

Пре-Нетворкинг

Максимизирање конференције се не дешава само на конференцији.

Отприлике недељу дана пре конференције, покушајте да се повежете са звучницима, ВИП особама или посебним полазницима. Прошле године сам отишао на сјајну конференцију Тво12 . Знао сам да ће присуствовати пуно ВИП-ова, јер је то био догађај само по позиву. Уместо да сачекам да навалим на ВИП-а након њиховог панела, одлучио сам да се обратим пре времена на друштвеним мрежама. На пример, видео сам уредника свог омиљеног часописа, Предузетник , Присуствовао је Јасон Феифер. Твитнуо сам га пре времена, рекавши му да сам такође упућен на конференцију и да сам узбуђен што сам га упознао. Тада ме је првог дана за доручком препознао по твиту. Седели смо заједно, спријатељили се и он ме на крају довео као колумнисту Предузетника. Дреам. Доћи. Истина.

Још један савет пре конференције примењује се током путовања. Ваш догађај започиње оног тренутка када започнете путовање. Већина људи мисли да не мора бити спреман до јутра првог дана конференције. Међутим, можете направити невероватно умрежавање у аутобусима, авионима и возовима на путу до догађаја. Вероватно можете да упознате људе из свог родног града на путу до конференције којој обојица присуствујете. Кад сам био на путу да ОНИ једне године успоставио сам најневероватнију везу у авиону на путу до тамо. Запамтити:

• Ставите визит карте у ручну.
• Будите спремни за нагиб лифта или за контекст чим напустите кућу.
• Такси линије су ЗЛАТНЕ. Ако путујете у град и морате таксијем до хотела, разговарајте са људима у такси линији. Ако иду на конференцију, већ сте стекли пријатеља пре него што она уопште започне. Поделио сам вожњу таксијем до града са говорницима и спонзорима догађаја!

Инсидер тип : Понекад вам конференције омогуће куповину ДВД-а или дигиталних снимака сесија. Ако можеш - учини то! Откривам да понекад мој контекст функционише тако добро да пропуштам делове сесија. Ово је сјајно, јер је боље искористити могућност личног разговора са неким. Ако имате прилику да купите садржај да бисте га касније слушали, препоручујем да то урадите! Ово вам помаже да избегнете бригу да ћете нешто пропустити ако започнете одличан разговор током дуготрајног ручка или ако ВИП затражи кафу у последњем тренутку.

Систем за управљање контактима

Надам се да ћете прикупити МНОГО визиткарти. Обавезно имајте посебан џеп у торби како бисте држали картице других људи одвојено од ваше. (Случајно сам издао туђу картицу кад сам посегнуо за погрешним џепом!) Типично волим да своје карте држим у значки како бих могао лако да их дохватим и дохватим, а туђе картице стављам у задњи џеп или конференцијска торба.

Добијање карата је само половина битке. Желите да негујете контакте које остварујете:

• На крају сваког дана одвојите мало времена да на сваку картицу напишете оно о чему сте разговарали и ситнице које желите да упамтите.
• Такође препоручујем повезивање са људима на ЛинкедИну док траје конференција. Седећу са визит картама пре спавања и повежите се са људима на ЛинкедИн-у . Зашто? Можете детаљно прегледати њихов профил. Више од неколико пута сам схватио да желим да се вратим особи, јер смо имали више заједничког него што сам мислио и / или неке међусобне везе.
• Желите да повећате број следбеника на Твиттеру? Твеетујте сваку особу коју сретнете да бисте рекли да је било лепо упознати је. Добићете активност, ретвитове и праћења - нарочито ако користите хасхтаг догађаја.
• Блокирајте време у календару дан после конференције да бисте наставили да пратите док је све свеже. Увек издвојим време након конференције да бих био први који је пратио. Због овога не само да гледате у лопту, већ ћете бити и први на вратима са потенцијалним контактима.

Инсидер тип : Такође желите да блокирате време за пренос свих бележака у ставке акције док су још свеже. Не трошите све ствари које сте научили на конференцијским састанцима пуштајући да ваше белешке вену. Најчешће занемарени део ефикасног одласка на конференцију је дан после - одвојите време за управљање свим белешкама и контактима које добијете.

Трикови заната

Ево неколико кратких и слатких савета који ће вам помоћи да постанете професионалац конференције:

• Пре времена погледајте дневни ред да бисте стекли идеју о сесијама којима желите да дате приоритет. Такође припазите да набавите мапу ако је реч о великој конференцији, тако да се не ослањате на споре Ви-Фи везе да бисте схватили куда идете.
• Не бирајте сесије које бисте практично могли сами да предајете. Пријавите се за бар једну сесију која је потпуно ван вашег кормиларног простора - јесам доживео неко од мојих најбољих учења у овим случајним сесијама.
• Чувајте се пријатеља са конференције. Сјајно је отићи на конференцију са пријатељем или колегом, АЛИ то може јако отежати добро умрежавање када сте са неким кога већ познајете. Прво, ређе ће вам се обраћати. Друго, теже је користити контекстуалне догађаје када већ имате са ким да разговарате. Ако желите другара са конференције, изазовите се да део времена седите одвојено и сами се умрежите.
• Никад нисте ‘искључени’. На догађају ћете имати колеге из индустрије, камере и можда шефове. Пазите се бесплатне цуге и не постаните превише траљави! Нико не воли да види свог новог колегу како плеше на столу. Верујте ми, знам.
• Користите хасхтаг догађаја! Ако сте на Твиттеру, можете да добијете толико нових следбеника помоћу хасхтага догађаја. Хасхтаг скачем током уводних излагања и радионица. Постављам слике и захваљујем вам. Ово ми доноси тоне нових следбеника и активности.
• Ако можете захвалити организаторима и одбору за планирање конференција, учините то! Они се заиста труде да организују догађаје и врло ретко добију захвалност. Ко зна? Можда ћете бити изабрани за говорника за следећу годину.

Желите све ове савете на једном месту? Преузмите нашу контролну листу конференције:

Похађање контролне листе конференције

То су сви моји омиљени савети за конференције. Надам се да ће вам помоћи да организујете следећи догађај. Да ли знате некога ко очекује конференцију? Пошаљите им овај видео како би и они могли да га увећају. Хвала за читање!