Како одабрати право место на састанку СВАКИ пут

Где више седите за конференцијским столом него што мислите! Научите о психологији распореда седишта пре следећег састанка да бисте утицали.

Преглед садржаја

1. 1. део: Проналажење савршеног седишта
2. Изванредна наука о седењу
3. Корак # 1: Упознајте свој план игре за седење
1. Позиција А: Повер Плаиер
2. Позиције Б & Ц: Савезници
3. Позиција Д: Средина
4. Позиција Е: Такмичар
5. Позиција Ф: бочне линије
4. Корак 2: Пронађите свој циљ или начин
5. Корак # 3: Практично говорење
6. Корак # 4: Велико Б.
7. Корак # 5: Битне су стране
8. Корак # 6: Будите професионалац који седи
9. Корак # 7: Али шта је са кругом ?!
10. Корак # 8: Моји супер-специјални савети за прекривање седишта
1. Буди Поздрав
2. Презентације Промените игру
3. Кауч, столица или окретан?
11. Најбоље седиште у кући
12. 2. део: Како организовати седење за конференцијским столом као планера догађаја
13. Зашто је распоред седишта важан?
1. Савет за седење бр. 1: Седење оријентисано ка циљу
2. Савет за седење бр. 2: Облик + Удаљеност = Успех
3. Савет за седење бр. 3: Оптимизујте своју канцеларију
14. 11 Распоред седишта који се користе за догађаје
1. # 1: Позориште
2. # 2 Учионица
3. # 3 Рибља кост
4. # 4 У облик
5. # 5 Поткова
6. # 6 Шупљи трг
7. # 7 Сала за састанке
8. # 8 Банкет
9. # 9 Кабаре
10. # 10 Коктел
11. # 11 Лоунге Зоне

Ово је крајњи водич за распоред седишта за конференцијски сто и како одабрати савршено место на састанку.

Постоји психологија сједења - и корисно је имати у задњем џепу било коју врсту собе у коју бисте могли ући.

У овом водичу ћете научити:

• Зашто врста стола за којим СЕДИТЕ (савет: то мења ваше понашање)
• Како да изаберите савршено седиште на БИЛО КОЈЕМ састанку (и избегавајте оне лоше!)
• Најбољи начини за организујте свој састанак (са 11 распореда за седење)

Пре него што вам кажем науку ... да видимо колико је добра ваша психологија седења! Погледајте видео како бисте играли игру седења:

На пример, да уђете у конференцијску собу са овим столом ... где бисте седели?

У овом водичу ћу вам дати моју формулу за одабир савршеног седишта.

Ако тражите савршено место за седење у соби за састанке (1. део је за вас) или желите да испланирате сопствени распоред седишта за састанак (погледајте 2. део), свидеће вам се овај нови водич.

1. део: Проналажење савршеног седишта

Уђете у конференцијску собу и суочени сте са ВЕЛИКОМ одлуком ...

• Које је најбоље седиште?
• Да седнем близу шефа?
• Где на свету да седнем ?!

Где седите на састанку, битно је више него што мислите! А наука нам нуди неколико сјајних савета о томе где да седнемо за конференцијски сто и како да оптимизујемо избор седишта.

Тхе Оут стојећи Наука о седењу

Веровали или не, постоји психологија тога где седите - и важно је! Еколошки психолог Роберт Соммер заправо је први открио да то што седимо на састанку у великој мери утиче на неколико ствари:

• Перцепције људи о вама - како обележавате своју територију?
• Ваша осећања према другима и шта се говори на састанку - да ли се осећате укључено или искључено?
• Тхе статус ваших веза другима у соби - колико сте близу шефа?

И ево где постаје заиста занимљиво ... истраживачи заправо пронашли да облик вашег стола може утицати на ваше доношење одлука! Ево шта су урадили:

• Укупно 350 учесника је замољено да седну у једну од седам столица, распоређених у разне формације, и процене рекламе и фотографије.
• Учесници који су седели у кругу повољније су реаговали на слике које су се виделе групе пријатеља или члановима породице и преносили осећај припадности.
• Ако су учесници седели у правоугаоним или квадратним формацијама, више би волели огласе који приказују го-гетере и секире.

Другим речима-

Облик седишта има предиктивни утицај на убеђивање. -УБЦ школа пословања

Кружне формације омогућавају бољи контакт очима и једнакост, док правоугаоне или квадратне формације доводе до више индивидуалистичких састанака које Повер Плаиер може контролисати (о томе касније). Није ни чудо што Доналд Трумп у својој емисији, Шегрт, има правоугаони сто.

Да ли си спреман? Сједните, сједните и спремимо се за посао! Ево како да одаберете савршено место за седење на састанку.

Корак # 1: Упознајте свој план игре за седење

Ево графике типичне конференцијске сале:

Позиција А: Повер Плаиер

Ово место је обично резервисано за шефа, ВИП-а или особу која води састанак. Ово је нарочито тачно ако је иза њих пројектор.

Позиције Б & Ц: Савезници

Људи који седе тик до шефа обично се виде као најутицајнији Повер Плаиер. То може и не мора бити случај. Међутим, згодно је да можете шефу да шапућете на уво. Такође је већа вероватноћа да ће вас шеф чути ако група разговара одједном. Др Рицхард Винтерс са клинике Маио, који је такође професионални и извршни тренер за здравствене лидере, назива ове бочне позиције:

Када седите у овом положају можете да утичете на ток састанка помажући. Можете скренути пажњу на теме или од њих. Можете затражити убрзање или успоравање дневног реда. - Др. Рицхард Винтерс

Која је разлика између Б и Ц? Прочитајте на…

Позиција Д: Средина

Средине ће имати мање контакта са очима и мање времена за под само због природе стола за састанке. Ово може бити добро место за прелазак у стелт режим. Ако немате избора и морате да седите у средини, будите спремни да изговорите ако желите да вас чују.

Инсајдер савет: Ако се нагнете напред и лагано подигнете руку, можете придобити контакт очима и пажњу ако желите да додате важан коментар.

Позиција Е: Такмичар

Ако седите насупрот шефу, боље да имате пуно тога да кажете. Типично, када се суочимо с неким, осећамо се више супротстављено према њему. Будите свесни тога ако завршите на овом месту.

• ако ти желим да будете такмичар - будите спремни да говорите и обратите се Повер Плаиер-у директно.
• Ако урадиш не желите да будете такмичар - али сте присиљени да седнете - будите вербалнији и невербалније подржавајући. Да бисте се супротставили свом седишту, више се осмехујте, климајте више и дајте више подршке.

Инсајдер савет: Понекад ако двоје људи воде састанак, узимају оба краја стола. Ово је одличан начин да физички прикажете уравнотежено гледиште, а информације долазе са обе стране.

Позиција Ф: бочне линије

Треба да се искрадеш рано? Не желите да вас чују? Још увек нису Повер Плаиер? Онда је споредна ствар за вас. Ово може бити близу врата - посебно ако морате да одете - или као помоћник иза шефа.

Корак 2: Пронађите свој циљ или начин

Који је ваш циљ или мод на састанку? Доктор Винтерс је открио да људи обично или желе да их се види и чује или не желе. Открио сам да покушавамо да уравнотежимо два понашања на састанку:

• Режим пажње: Желим пуно да разговарам. Желим да ме чују. Желим да ме примете.
• Стеалтх Моде: Желим мање да причам. Не желим да ме примећују. Можда желим чак и да се сакријем.

Ниједно од ових није погрешно, али важно је бити сврсисходан. Невидљиви режим може бити одличан за слушање на састанку на којем немате пуно доприноса дневном реду. Режим пажње може бити сјајан ако желите да га шеф примети и преузми водећу улогу .

Суштина: Требали бисте знати свој циљ или начин рада пре него што уђете у собу. Ово ће вам помоћи да донесете најбољу одлуку о седењу.

Корак # 3: Практично говорење

Поставите себи следећа питања:

• Морам ли много да пишкам?
• Морам ли да одем раније?
• Постоји ли шанса да хитно назовем клијента?
• Хоћу ли напунити кафу?

Ова питања изгледају мала, али нису када морате да изведете тај ход срама са састанка. Пре него што запљуснете столицу, размислите о својој План акције и ако * можда * требате да устанете у било ком тренутку.

Ништа није горе на састанку него када ћете изнети важну поенту, а неко пузи преко столица да дође до купатила.

Суштина: Не буди ТА особа. Ако ћете можда морати да кренете, будите бочни - положај Ф или Д, близу врата.

Корак # 4: Велико Б.

Ко је Велики Б? Ваш шеф! Доносилац одлуке! Велики сир ... Претпостављам да би то био велики Ц. Свеједно, ваш ВИП би требао утицати на ваш избор места за седење. Пре него што се одлучите, требали бисте знати своје циљеве. Наука је овде прилично јасна. Истраживање са Универзитета Цорнелл утврдио да:

Што сте физички ближи некоме, то се ближе њему осећате.

Другим речима, што ближе седите шефу, то је његова перцепција емпатије јача. Блискост није једино питање које треба размотрити. Такође желите да размислите о видном пољу. Ако шефу имате пуно тога да кажете или ћете му много излагати, можда бисте могли да размислите да му будете насупрот - тако да сте у његовом директном видокругу. Ова позиција долази са одређеним ризицима, али би могла бити добар стратешки избор ако желите да извршите утицај.

Суштина : Користите шефа као компас.

Корак # 5: Битне су стране

Ово је моје омиљено научно дело за цео овај чланак! Да ли треба да седите десно или лево од Повер Плаиер-а? Наука је јасна:

Ако желите да вас чују, седите лево од Повер Плаиер-а. Ако желите да вас не примете, седите с десне стране Повер Плаиер-а.

То је тачно у послу, па чак и у настави!

Једно истраживање је показало да наставници некако игноришу ученике који седе с десне стране, а ученици који седе с леве стране углавном имају бољи учинак и више их се позива. Исто важи и у послу: истраживања показују да се више послова склапа када седнете лево од потенцијалног клијента. - Јоан Раимонд, бивша учитељица, директорка и надзорница

Суштина: Најбољи избор за режим пажње су А, Б и Е. Најбољи избор за режим стелта су Д, Ф и Ц.

Корак # 6: Будите професионалац који седи

Ако желите да будете господар савршеног седења, имам неколико савета за вас:

• Узети на знање: Обично људи заузимају иста места изнова и изнова. Обратите пажњу на то где ваш шеф иначе седи. Обратите пажњу на то где најчешће седи највећи говорник - желите ли да то можете види их лакше, чути их лакше или у потпуности бити далеко од њих?
• Стићи рано: Радије бих дошао у празну собу него у пуну и заглавио бих се за контраријско седиште или за бочно седиште.
• Без главне столице: Понекад уђете у собу, а конференцијски сто нема столицу за главу. Ово је вероватно био покушај изједначавања собе. Без бриге! У овом случају, положаји се мало померају, где се претпоставља да је Повер Плаиер средина бокова:

Корак # 7: Али шта је са кругом ?!

Кружни столови су одлични! Ако имам избора, увек желим кружни сто, јер је свима лакше да сарађују. Једино питање кружних столова је то што Повер Плаиер - ако га има - диктира нове положаје за седење. Цонтрариан је увек супротан Повер Плаиеру, Савезници су увек лево и десно, а Миддлес попуњава остало.

Које седиште бирате? Који год да завршите, паметно одаберите! Ваше седиште је важније него што мислите.

Корак # 8: Моји супер-специјални савети за прекривање седишта

Јао за алитерацију! Добро. Ово су заиста моји савети на нивоу стручњака и то су само ако заиста желите бити озбиљни. Ево шта треба имати на уму.

Буди Поздрав

Увек, увек се трудим да столица буде окренута према вратима. Зашто? Морам да се насмејем и поздравим људе док улазе. Ово је невероватан начин оставите први утисак ако некога раније нисте срели и сјајан начин да пројектујете ауторитет и топлину док људи улазе.

Презентације Промените игру

Ако састанак укључује слајд презентацију, то може мало променити игру. Можда бисте желели да изаберете столицу са најбољим погледом на слајдове и презентатора. То је зато што би вам удобност и способност да видите презентацију могли бити важнији од вашег положаја око стола - посебно ако презентација неће много расправљати.

Кауч, столица или окретан?

Нису сва седишта једнака. Није само о конференцијским столовима ! У типичној канцеларији можете имати више избора столица. Хајде да их сецирамо:

• Ниска софа: Пазите се тог кауча! Знам да изгледа супер удобно, али постоје два проблема. Прво, можда је много нижи од вашег пословног партнера. То човеку често даје осећај неједнакости - чак и подсвесно. Друго, тешко је ући и изаћи из ње. Ако сте у сукњи, опрез! Ниску софу или кауч бирам само ако мој колега такође седи на каучу поред мене или на другом преко пута мене.
• Окретна столица: Волим вртљиве столице око великих столова за конференцијске сале. Одличне су за лако успостављање контакта очима. Међутим, ако сте нервозни или волите да се љуљате у столици - НЕМОЈТЕ бирати окретну столицу или се садите на једном месту ако морате да је користите. Сталним кретањем можете изгледати ван контроле и растресени.
• Јастуци и реквизити: Психолошки, волимо да немамо баријере између себе и друге особе. Пазите да на састанку ставите јастуке, преносне рачунаре или даске за одлагање. Не желите да некога случајно блокирате.

Најбоље седиште у кући

С обзиром на сву ову науку, требали бисте бити довољно самопоуздани и сами доносити одлуке! Али по дефаулту, моје омиљено седиште у кући је обично највиша столица са најбољим погледом на собу.

Запамтите: шта год ваше стратегије седења , изабрати мудро! Најбоље седиште у кући је оно које одговара вама и вашим циљевима. Сада да видимо како можете најбоље да искористите распоред седења ако планирате догађај.

2. део: Како се организовати Конференција Седење за столом као планер догађаја

Замислите ово: предстоји вам велики састанак. Једно од првих великих питања требало би да буде о распореду седења:

• Који је најбољи бонтон за седење?
• Да ли постоји идеалан распоред пословног седења?
• Да ли је седење важно?

Идемо редом. Седење је важно!

Постоји толико много различитих врста распореда седења да је тешко то исправно решити.

Зашто је распоред седишта важан?

Распоред седења може да промени читав тон вашег догађаја, састанка или дружења. Исправан распоред седења може помоћи људима да ефикасно сарађују или повећати везу међу људима.

Важно је да распоред седишта буде тачан за одређени догађај који планирате! Пре него што уђемо у 11 различитих распореда седења, ево неколико мојих омиљених савета:

Савет за седење бр. 1: Седење оријентисано ка циљу

Требали бисте знати шта је ваш циљ пре него што поставите седишта за састанак. Запамтите, кругови су одлични за сарадњу И задржавање, док су правоугаоне формације одличне за конкурентност и приказ снаге.

Савет наставника: Истраживање је показало да су студенти ангажованији и могу задржати више учења када учионица није постављена у стилу предавања, већ има групе ученика за малим столовима или читав разред који седи у кругу.

Распоредите своја места подударају се са вашим циљевима .

• Ако желите да будете близу, одаберите ближе столице.
• Ако желите да сарађујете, седите једно поред другог или у круг.
• Ако имате велику собу, погледајте једанаест основних стилова седења (ускоро ће се појавити) и одаберите онај који одговара вама.

Савет за седење бр. 2: Облик + Удаљеност = Успех

Формирање распореда седења и врста столице нису једине ствари које су важне за успешно седење. Удаљеност између учесника је такође важна!

• Што сте ближи некоме, то се ближе осећате. Ова студија открио да седење ближе некоме повећава наша осећања емпатије.
• Пролаз или средина? Истраживачи са Универзитета Нортхвестерн открили су да када људи седе редом, већа је вероватноћа да ће они у центру потражити свој поштени удео у решавању проблема, истовремено вреднујући допринос својих комшија, док је људима на крајевима било много теже да се осећају укљученима.
• Задруге и углови: Када сарађујем са неким, волим да седим једно поред другог и гледам папире или екран рачунара. Алтернативно, обојица који седимо на угловима један поред другог такође радимо!

Суштина: Као организатор догађаја, требало би да узмете у обзир удаљеност столица као и да ли се људи могу видети. Ако можемо да се видимо, већа је вероватноћа да ћемо се разумети и препознати. Ако смо близу једни другима, већа је вероватноћа да ћемо саосећати једни с другима.

Савет за седење бр. 3: Оптимизујте своју канцеларију

Сви ови савети нису само да вам помогну да одаберете право седиште. Они су такође за вас да поставите једноставне изборе за седење. Ево неколико савета који ће олакшати вашим гостима и колегама:

• Столице треба да буду једнаке. Немојте имати кауч са ниском гарнитуром и неколико високих столица. Сви ће бити на различитим висинама и различитим нивоима удобности.
• Уклоните реквизите. Нема јастука - људи их или зграбе или имају проблема да седе око њих. Једини реквизит који вреди је мала посуда бомбона или ковница - држите тај шећер у крви!
• Увећајте контакт очима: Уверите се да се људи могу видети са сваког седишта у вашој канцеларији. Ако столице имате дуж задњег зида, људи на тим седиштима осећаће се изостављено. Пружите свима једнаке могућности за седење!

Имате на уму свој циљ распореда седења? Савршен! Сада погледајмо како можете да поставите свој савршен распоред седења.

11 Распоред седишта који се користе за догађаје

Стагинг Цоннецтионс саставите сјајан преглед 11 различитих врста распореда седишта за ваш састанак. Љубазно су нам дозволили да их делимо са вама овде:

# 1: Позориште

Позитивно:

• Сва седишта су окренута напред према предњем делу функционалне собе.
• Постигнут је максималан капацитет седишта за функционалну собу.

Негативни:

• Публика је затворена, потребно је да прође поред осталих чланова публике да уђу / изађу из простора за седење.
• Пролази су потребни да би се обезбедио довољан приступ простору за седење.
• Не постоји одредба о бележењу или конзумацији прекривене хране и пића.
• Интеракција са публиком је отежана јер се чланови публике не суочавају.

Ова поставка је популарна за састанке и представљања производа.

# 2 Учионица

Овај стил одражава седишта која се налазе у школи или позоришту, а столице и столови за столове поравнати су у узастопним равним редовима.

Позитивно:

• Сва седишта су окренута напред према предњем делу функционалне собе.
• Омогућава бележење и конзумацију прекривене хране и пића.

Негативни:

• Опет, публика је затворена, што отежава члановима публике да уђу или изађу.
• Пролази су потребни да би се обезбедио довољан приступ простору за седење.
• Столови за седење смањују капацитет седишта.
• Мање је вероватно да ће публика ступити у интеракцију јер није окренута једни према другима.

Ова поставка је популарна за тренинге, седења у конференцијском стилу, почетак продаје и лансирање производа.

# 3 Рибља кост

Овај стил је врло сличан учионици, међутим сваки узастопни ред столица и столова заокренут је према унутра.

Позитивно:

• Сва седишта су под углом према подијуму.
• Сва седишта су окренута напред према предњем делу функционалне собе.
• Омогућава бележење и конзумацију прекривене хране и пића.

Негативни:

• Опет, публика је затворена, што отежава члановима публике да уђу или изађу.
• Пролази су потребни да би се обезбедио довољан приступ простору за седење.
• Столови за седење смањују капацитет седишта.
• Мање је вероватно да ће публика ступити у интеракцију јер није окренута једни према другима.

Ова поставка је популарна за тренинге, конференције, предавања.

# 4 У облик

Као што и само име говори, овај стил је у облику слова У, а столови и столице распоређени су у отворену конфигурацију, а публика је окренута ка унутра.

Позитивно:

• Отворени крај омогућава фокусну тачку или подручје презентације.
• Омогућава излагачу да приступи и повеже се са сваким чланом публике.
• Интеракција публике је побољшана, а чланови публике су окренути једни према другима.

Негативни:

• Неефикасно коришћење подне површине, са смањеним капацитетом за седење.
• Велики део публике седи бочно уз презентацијско подручје.

Ова поставка је популарна за тренинге, конференције, радионице, састанке.

# 5 Поткова

Овај стил је врло сличан облику У облика, међутим нема столова, већ само столице распоређене у отвореној конфигурацији са публиком окренутом ка унутра.

Позитивно:

• Отворени крај пружа жаришну тачку и омогућава презентацијско подручје.
• Омогућава излагачу да приступи и повеже се са сваким чланом публике.

Негативни:

• Неефикасно коришћење подне површине, са смањеним капацитетом за седење.
• Пролази су потребни да обезбеде довољан приступ и излаз на простор за седење.
• Не постоји одредба о бележењу или конзумацији прекривене хране и пића.

Ова поставка је популарна за велике састанке, презентације и тимске брифинге.

# 6 Шупљи трг

Овај стил је сличан У облику, али постоје четири стране и нема отвореног краја, а публика је окренута ка унутра.

Позитивно:

• Интеракција са публиком је потпуно побољшана, а чланови публике су окренути једни према другима.
• Омогућава публици да лако конзумира позлаћену храну и пиће.

Негативни:

• Капацитет седишта је смањен
• Не дозвољава главно презентацијско подручје или жариште.

Ова поставка је популарна за дискусије.

# 7 Сала за састанке

Овај стил је мања верзија Шупљег квадрата или У облика, међутим постоји велики издужени сто са публиком која је окренута ка унутра.

Позитивно:

• Подстиче интеракцију публике док су сви окренути ка себи.

Негативни:

• Ограничава положај презентационог подручја или жаришне тачке, обично до краја табеле

Ова поставка је популарна за мали састанци , један-на-један интервјуи, мале презентације и брифинги тима.

# 8 Банкет

Овај стил је сличан округлом столу за вечеру, са публиком која седи око обима окренутом ка унутра.

Позитивно:

• Интеракција са публиком је потпуно побољшана, а чланови публике су окренути једни према другима.

Негативни:

• Публика је затворена, потребно је да прође поред осталих чланова публике да уђу / изађу из простора за седење.

Ова поставка је популарна за свечане вечере, наградне вечери, божићне забаве, свадбе и других неформалних догађаја.

# 9 Кабаре

Овај стил је сличан банкет стилу, али постоји отворени крај, са публиком која седи у луку окренутом напред.

Позитивно:

• Отворени крај омогућава фокусну тачку или подручје презентације.

Негативни:

• Неефикасно коришћење подне површине, са смањеним капацитетом за седење.

Ова поставка је популарна на састанцима попут тренинга, вечери награда и свечаних вечера.

# 10 Коктел

Овај стил се разликује од било ког другог без столица или столова. То је дословно стојећи простор.

Позитивно:

• Најефикасније коришћење подне површине, са максималним расположивим капацитетом собе.
• Интеракција са публиком је знатно побољшана, а чланови публике могу слободно да се друже и лутају.

Негативни:

• Публика стоји без могућности да седи и одмара се.
• Не дозвољава бележење или конзумацију прекривене хране и пића.

Ова поставка је популарна за коктеле, свадбе, божићне забаве и друге друштвене догађаје.

# 11 Лоунге Зоне

Да би освежили формалну атмосферу и подстакли умрежавање, планери догађаја одлучују да у свој микс уврсте нови распоред седења - представљајући Лоунге Зоне. Додајте софе, столице, сточиће, барске столове и отомане у гроздове да бисте формирали овај креативни простор.

Позитивно:

• Одлично за подстицање умрежавања и пружање полазницима неформалног простора за седење за опуштање и дружење.
• Може се користити за стварање осећаја простора унутар већег простора догађаја, а стил / врста намештаја може се користити за побољшање теме вашег догађаја.

Негативни:

• Нека места немају простор за боравак у салону.
• Опуштено, стилизовано подручје можда неће одговарати свим врстама догађаја.

Ето вам га - Врхунски водич за седење на БИЛО КОМ састанку. Мој циљ је уклонити све препреке или неспретности које бисте могли доживети. Можда ти се такође свиђа:

Где стати на догађају умрежавања

Како пружити савршено руковање

Како грациозно изаћи из разговора