Шта вас мотивише да радите најбоље што можете? Можда је време за промену. Када радите најбоље што радите ...
Када говоримо о продуктивности, обично размишљамо о софтверу и списковима и праћењу времена.
Моја стратегија је потпуно другачија - и надам се да ће потпуно променити ваше мишљење о задацима.
Желим да вас научим снажном концепту који волим да зовем Алпхабет Ворк.
Ево како то функционише: Сви се истичу у различитим врстама задатака. Неки воле детаље и рутину, неки воле креативност и спонтаност.
Кључ продуктивности је постизање најбољег посла.
Ваше најбоље дело зове се Дело. Посао би вам донео А у школи. Лако вам долази. Осећате се паметно. То је ваша омиљена врста посла да бисте ушли у ток. Време лети када радите неки посао и то вам побољшава дан.
Ваш други најбољи рад назива се Б рад. Ово је посао који можете да радите и прилично сте добри у томе, али ваше срце не пева. Нисте натпросечни у томе, али то можете.
Следи ваш Ц рад. Кладим се да погађате куда ово води! Ово је посао у којем сте солидно просечни. Можете то учинити, али заиста не уживате. Потребни су енергија и време и често то одлажете јер вам није најдражи.
„Д“ у школи значило је да нисте успели. А ваш Д посао вам је најмање омиљен. Д посао вам треба дуже од других људи, често то не радите како треба или то радите добро. Највише грешимо у свом Д раду и осећамо се најнеиспуњенији и најнепродуктивнији радећи га.
Никад не ради Ф! Ф рад треба избегавати по сваку цену. То вас не само исцрпљује, већ је обично препуно грешака!
Када размишљамо о додељивању задатака тиму или решавању ствари са листе обавеза, често размишљамо о:
Време и ширина појаса
Питамо се - имам ли времена да то учиним тренутно? Или питамо члана тима - да ли имате пропусност за овај пројекат? Али такође морамо узети у обзир:
Вештине!
У тиму сви имају различит рад А, Б, Ц, Д и Ф, али ретко разговарамо о својим задацима на овај начин. Ако рад раздвојимо само на основу пропусне опсега, нећемо увек обавити посао добро или на време.
Неко може имати времена за пројекат, али ако му тај пројекат одузме двоструко више времена од некога другог, то је лош задатак!
Желим да склоните листу обавеза и почнете да размишљате о својим задацима у смислу рада по абецеди.
Шта вам одузима највише времена? Да ли свакодневно радите исте задатке? Недељно? Месечно? У првом кругу ове вежбе позабавићемо се вашим највећим задацима. Направите листу 10 до 15 најбољих задатака којима треба највише времена И највише снаге. На пример, ево моје листе овог месеца:
Направите своју листу, а ако треба и дуже, и то је у реду! Увек бисте могли да радите ову вежбу више пута и додате 50 или више задатака - ако их направите толико, вау!
Инсидер савет: Волим да их бројим - највише времена до најмање времена - тако да могу да имам представу где проводим време. Али то је опциони додатак за продуктивност.
Погледајте листу обавеза и напишите писмо поред сваког задатка. Сада направите типичну дневну листу обавеза, недељну листу обавеза и месечну листу обавеза. Сваком задатку доделите слово. То би могло изгледати овако:
Ванесса Даили листа обавеза:
Ванесса листа недељних обавеза:
Месечна листа обавеза Ванессе:
Сада погледајте задатке свог тима или колеге. Можете ли им доделити рад А, Б, Ц, Д (или чак Ф)? Погледајмо мог пословног партнера Скота:
Скотова листа дневних обавеза:
Скотова листа недељних обавеза:
Скотова месечна листа обавеза:
То можете учинити као сарадњу или на основу нечије листе задатака и преференци претпоставити.
Волим прво да погодим, а затим их питам о стварним рејтингима - на овај начин можете проверити своје инстинкте!
Помоћу ових спискова желите себи и свом тиму поставити следећа важна питања:
Ево закључка: Свака дискусија треба да буде усредсређена на омогућавање људима да раде свој најбољи посао. Требали бисте размишљати о свом дану у смислу давања приоритета делу, јер то радите најбоље! Када поклањате посао, дајте га људима који имају пропусност И вештине.